VERBİS Başvuru Sorgulama Nasıl Yapılır?
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK), kişisel verilerin korunmasına ilişkin temel ilkeleri ve esasları düzenleyen bir kanundur. Kanunun 16. maddesi uyarınca, kişisel veri işleyen gerçek ve tüzel kişiler, veri sorumlusu olarak VERBİS’e kayıt olmak zorundadır.
VERBİS, veri sorumlularının kişisel veri işleme faaliyetlerini kayıt altına almalarını sağlayan bir sistemdir. Bu sistem sayesinde veri sorumluları, kişisel veri işleme faaliyetlerini şeffaf bir şekilde yürütmek ve kişisel verilerin korunması alanındaki yükümlülüklerini yerine getirmek zorundadırlar.
VERBİS’e kayıt olmak için veri sorumlularının öncelikle başvuru yapmaları gerekmektedir. Başvuru, VERBİS internet sitesi üzerinden elektronik ortamda veya yazılı olarak yapılabilir.
Elektronik Ortamda Başvuru
Elektronik ortamda başvuru yapmak için öncelikle VERBİS internet sitesine giriş yapılması gerekmektedir. Giriş yapıldıktan sonra, “Başvuru Yap” butonuna tıklanarak başvuru ekranına ulaşılır. Bu ekranda, veri sorumlusu tarafından doldurulması gereken bilgiler yer almaktadır.
Başvuru formunda yer alan bilgiler şu şekildedir:
- Veri sorumlusu unvanı
- Veri sorumlusu iletişim bilgileri
- Veri sorumlusu temsilcisinin adı soyadı, unvanı ve iletişim bilgileri
- Veri sorumlusu tarafından işlenen kişisel verilerin kategorileri
- Veri sorumlusu tarafından işlenen kişisel verilerin işlenme amaçları
- Veri sorumlusu tarafından kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişiler
Başvuru formunda yer alan bilgilerin eksiksiz ve doğru bir şekilde doldurulması gerekmektedir. Başvuru formunda eksik veya hatalı bilgi bulunması durumunda, başvurunun değerlendirilmesi gecikebilir veya reddedilme riski ortaya çıkabilir.
Başvuru formu doldurulduktan sonra, “Başvuruyu Gönder” butonuna tıklanarak başvuru tamamlanır. Başvurunun tamamlanmasının ardından, veri sorumlusuna başvurunun kabul edildiğine veya reddedileceğine dair bir bildirim gönderilir.
Yazılı Olarak Başvuru
Yazılı olarak başvuru yapmak için öncelikle VERBİS internet sitesinden başvuru formu indirilmelidir. İndirilen başvuru formu, ıslak imzalı ve kaşeli veya mühürlü olarak Kişisel Verileri Koruma Kurumu Başkanlığı’na gönderilmelidir.
Başvuru formu, Kişisel Verileri Koruma Kurumu Başkanlığı’nın aşağıdaki adresine gönderilebilir:
Kişisel Verileri Koruma Kurumu Başkanlığı
Nasuh Akar Mahallesi 1407. Sokak No: 4 Balgat / Çankaya / ANKARA
Başvuru Sorgulama
VERBİS’e kayıt olan veri sorumluları, başvurularının durumunu sorgulayabilirler. Başvuru sorgulama işlemi, VERBİS internet sitesi üzerinden yapılabilir.
Başvuru sorgulama işlemi için öncelikle VERBİS internet sitesine giriş yapılması gerekmektedir. Giriş yapıldıktan sonra, “Başvuru Kontrol” butonuna tıklanarak başvuru kontrol sayfasına ulaşılır. Bu sayfada, veri sorumlusu tarafından doldurulan başvuru formunda yer alan bilgilere ulaşılabilir.
Başvuru kontrol sayfasında yer alan bilgiler şu şekildedir:
- Başvuru numarası
- Başvuru durumu
- Başvurunun kabul edildiği veya reddedildiği tarih
Başvuru durumu, “Kabul Edildi”, “Reddedildi” veya “Süreçte” şeklinde olabilir. Başvurunun durumu “Kabul Edildi” olarak görünüyorsa, veri sorumlusu VERBİS’e kayıt olmuş demektir. Başvurunun durumu “Reddedildi” olarak görünüyorsa, veri sorumlusu tarafından eksik veya hatalı bilgi girilmesi nedeniyle başvuru reddedilmiş demektir. Başvurunun durumu “Süreçte” olarak görünüyorsa, başvurunun henüz değerlendirilme aşamasında olduğu anlamına gelir.
Başvuru Sorgulamada Dikkat Edilmesi Gerekenler
Başvuru sorgulama işleminde dikkat edilmesi gereken bazı hususlar vardır. Bu hususlar şu şekildedir:
- Başvuru sorgulama işlemi için veri sorumlusu tarafından doldurulan başvuru formunda yer alan bilgilere ihtiyaç duyulur.
- Başvuru sorgulama işlemi, sadece veri sorumlusu tarafından yapılabilir.
- Başvuru sorgulama işlemi, VERBİS internet sitesi üzerinden yapılabilir.
Sonuç
VERBİS, kişisel veri işleme faaliyetlerinin kayıt altına alınmasını sağlayan önemli bir sistemdir. Veri sorumluları, VERBİS’e kayıt olmak için öncelikle başvuru yapmaları gerekmektedir. Başvuru işlemi, VERBİS internet sitesi üzerinden elektronik ortamda veya yazılı olarak yapılabilir. Veri sorumluları, başvurularının durumunu VERBİS internet sitesi üzerinden sorgulayabilirler.