Proforma Fatura Nedir?
Proforma fatura, bir mal veya hizmet satışı için teklif edilen fiyatların ve koşullarının özetini içeren bir belgedir. Resmi bir fatura değildir ve ödemeye veya malların teslim edilmesine dayanak teşkil etmez. Ancak, bir mal veya hizmet satın almadan önce fiyatlandırma ve teslimat koşulları hakkında bilgi edinmek için faydalı bir araç olabilir.
Proforma faturalar genellikle, bir mal veya hizmet satın almayı düşünen müşterilere teklif mektubu ile birlikte gönderilir. Bu mektup, mal veya hizmetin tanımını, miktarını, fiyatını ve teslimat koşullarını içerir. Proforma fatura, teklif mektubunun bir parçası olarak veya ayrı bir belge olarak gönderilebilir.
Proforma Faturanın Amaçları
Proforma faturaların başlıca amaçları şunlardır:
- Bir mal veya hizmet satın almayı düşünen müşterilere fiyatlandırma ve teslimat koşulları hakkında bilgi vermek
- Bir mal veya hizmetin satışını tartışmaya başlamak için bir temel oluşturmak
- Bir mal veya hizmetin ihracatı için gerekli belgelerin hazırlanmasına yardımcı olmak
Proforma Faturanın İçeriği
Proforma faturalar genellikle aşağıdaki bilgileri içerir:
- Satıcının ve alıcının adı ve adresi
- Mal veya hizmetin tanımı, miktarı ve birim fiyatı
- KDV ve diğer vergiler
- Toplam fiyat
- Teslimat koşulları
- Ödeme koşulları
- Diğer önemli bilgiler
Proforma Fatura Nasıl İndirilir?
Proforma fatura indirmek için aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz:
- İnternette “proforma fatura indir” araması yapın.
- Arama sonuçlarında istediğiniz bir proforma fatura şablonunu bulun.
- Şablonu bilgisayarınıza indirin.
- Şablonu ihtiyaçlarınıza göre düzenleyin.
Proforma Fatura Örneği
Aşağıda, bir proforma faturanın örnek bir içeriği verilmiştir:
Satıcı Bilgileri
- Şirket Adı: [Şirket Adı]
- Adres: [Adres]
- Telefon: [Telefon]
- E-posta: [E-posta]
Alıcı Bilgileri
- Şirket Adı: [Alıcı Adı]
- Adres: [Adres]
- Telefon: [Telefon]
- E-posta: [E-posta]
Mal veya Hizmet Bilgileri
- Mal veya Hizmet Tanımı: [Mal veya Hizmet Tanımı]
- Miktar: [Miktar]
- Birim Fiyatı: [Birim Fiyatı]
KDV ve Vergiler
- KDV: [KDV Oranı]
- Diğer Vergiler: [Diğer Vergiler]
Toplam Fiyat
- Toplam Fiyat: [Toplam Fiyat]
Teslimat Koşulları
- Teslim Süresi: [Teslim Süresi]
- Teslimat Yöntemi: [Teslimat Yöntemi]
- Teslimat Adresi: [Teslimat Adresi]
Ödeme Koşulları
- Ödeme Şekli: [Ödeme Şekli]
- Ödeme Süresi: [Ödeme Süresi]
Diğer Önemli Bilgiler
- Garanti: [Garanti]
- İade Politikası: [İade Politikası]
Proforma Faturanın Yasal Geçerliliği
Proforma faturalar, resmi bir fatura olmadığı için yasal bir geçerliliğe sahip değildir. Ancak, bir mal veya hizmet satın almadan önce fiyatlandırma ve teslimat koşulları hakkında bilgi edinmek için faydalı bir araç olabilirler.
Proforma Faturanın Dikkat Edilmesi Gereken Noktaları
Proforma fatura oluştururken aşağıdaki noktalara dikkat etmek önemlidir:
- Tüm bilgilerin eksiksiz ve doğru olduğundan emin olun.
- KDV ve diğer vergileri doğru şekilde hesaplayın.
- Teslimat koşullarını ve ödeme koşullarını açıkça belirtin.
- Diğer önemli bilgileri ekleyin.
Proforma Fatura Şablonları
Proforma fatura oluşturmak için internette birçok ücretsiz şablon bulabilirsiniz. Bu şablonları ihtiyaçlarınıza göre düzenleyebilirsiniz. Ayrıca, kendi proforma fatura şablonunuzu da oluşturabilirsiniz.