İnternet Vergi Dairesi E-Arşiv
İnternet Vergi Dairesi (İVD), Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından sunulan, vergi mükelleflerinin vergi işlemlerini internet üzerinden gerçekleştirmelerini sağlayan bir uygulamadır. İVD kapsamında sunulan hizmetlerden biri de e-arşivdir.
E-arşiv, elektronik ortamda oluşturulan, kaydedilen, değiştirilen, gönderilen ve alınan belgelerin, bu belgelerin içeriğine uygun olarak oluşturulan elektronik kayıtların bir bütün halinde muhafaza edilmesini sağlayan sistemdir. E-arşiv, kağıt belge kullanımını azaltarak, vergi mükelleflerinin iş yükünü hafifletmeyi ve işlemlerin daha hızlı ve kolay bir şekilde gerçekleştirilmesini sağlamayı amaçlamaktadır.
E-Arşiv Uygulamasına Kimler Katılabilir?
E-arşiv uygulamasına, 213 sayılı Vergi Usul Kanunu’nun 227. maddesinde belirtilen ve ticari, zirai veya mesleki faaliyette bulunan tüm mükellefler katılabilir.
E-Arşiv Uygulamasına Nasıl Katılırım?
E-arşiv uygulamasına katılmak için, öncelikle Gelir İdaresi Başkanlığı’nın e-dönüşüm portalı olan E-Devlet üzerinden başvuru yapmanız gerekmektedir. Başvuru için gerekli belgeler şunlardır:
- Tüzel kişiler için Ticaret Sicil Gazetesi
- Gerçek kişiler için Nüfus Cüzdanı
- Vergi Kimlik Numarası
- E-posta adresi
Başvurunuz onaylandığı takdirde, e-arşiv uygulamasını kullanmaya başlayabilirsiniz.
E-Arşiv Uygulamasında Hangi Belgeler Muhafaza Edilir?
E-arşiv uygulamasında, ticari, zirai veya mesleki faaliyetler kapsamında oluşturulan ve gönderilen tüm belgeler muhafaza edilebilir. Bu belgelerden bazıları şunlardır:
- Fatura
- İrsaliye
- Sevk irsaliyesi
- Gönderi listesi
- Makbuz
- Tutanak
- Sözleşme
- Diğer ticari belgeler
E-Arşiv Belgeleri Nasıl Muhafaza Edilir?
E-arşiv belgeleri, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın e-arşiv portalı üzerinden muhafaza edilir. Bu portal üzerinden, belgeleri göndermek, almak, görüntülemek, saklamak ve raporlamak gibi işlemler gerçekleştirebilirsiniz.
E-Arşiv Belgelerinin Saklanma Süresi Ne Kadardır?
E-arşiv belgeleri, düzenlenme tarihinden itibaren en az 10 yıl süreyle muhafaza edilmelidir.
E-Arşiv Belgelerinin İbrazı
E-arşiv belgeleri, istenildiğinde vergi incelemesine yetkili memurlara ibraz edilmek üzere elektronik ortamda saklanır. Belgelerin elektronik ortamda ibraz edilmesi mümkün olmadığı takdirde, çıktısı alınarak ibraz edilebilir.
E-Arşiv Uygulamasının Avantajları
E-arşiv uygulamasının sağladığı avantajlardan bazıları şunlardır:
- Kağıt belge kullanımını azaltarak, çevreye katkı sağlar.
- Vergi mükelleflerinin iş yükünü hafifletir.
- İşlemlerin daha hızlı ve kolay bir şekilde gerçekleştirilmesini sağlar.
- Belgelerin saklanması ve muhafaza edilmesi maliyetini azaltır.
E-Arşiv Uygulamasının Dezavantajları
E-arşiv uygulamasının sağladığı dezavantajlardan bazıları şunlardır:
- Elektronik ortamda belge oluşturma ve gönderme konusunda bilgi ve beceri gerektirir.
- Elektronik ortamda belge oluşturma ve gönderme için gerekli olan yazılım ve donanımın temini maliyetlidir.
- Elektronik ortamda belge oluşturma ve gönderme sırasında oluşabilecek teknik sorunlardan kaynaklı riskler vardır.
Sonuç
E-arşiv uygulaması, vergi mükellefleri için önemli bir kolaylık ve avantaj sağlayan bir uygulamadır. Uygulamanın sağladığı avantajlardan yararlanmak için, e-arşiv uygulamasına katılmak ve e-arşiv belgelerini doğru bir şekilde oluşturmak ve göndermek önemlidir.