İnternet Vergi Dairesi E-Arşiv
İnternet Vergi Dairesi (İVD), Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından sunulan, vergi mükelleflerinin vergi işlemlerini internet üzerinden gerçekleştirmelerini sağlayan bir uygulamadır. İVD kapsamında sunulan hizmetlerden biri de e-arşivdir.
E-arşiv, elektronik ortamda oluşturulan, kaydedilen, değiştirilen, gönderilen ve alınan belgelerin, bu belgelerin içeriğine uygun olarak oluşturulan elektronik kayıtların bir bütün halinde muhafaza edilmesini sağlayan sistemdir. E-arşiv, kağıt belge kullanımını azaltarak, vergi mükelleflerinin iş yükünü hafifletmeyi ve işlemlerin daha hızlı ve kolay bir şekilde gerçekleştirilmesini sağlamayı amaçlamaktadır.
E-Arşiv Uygulamasına Kimler Katılabilir?
E-arşiv uygulamasına, 213 sayılı Vergi Usul Kanunu’nun 227. maddesinde belirtilen ve ticari, zirai veya mesleki faaliyette bulunan tüm mükellefler katılabilir.
E-Arşiv Uygulamasına Nasıl Katılırım?
E-arşiv uygulamasına katılmak için, öncelikle Gelir İdaresi Başkanlığı’nın e-dönüşüm portalı olan E-Devlet üzerinden başvuru yapmanız gerekmektedir. Başvuru için gerekli belgeler şunlardır:
- Tüzel kişiler için Ticaret Sicil Gazetesi
- Gerçek kişiler için Nüfus Cüzdanı
- Vergi Kimlik Numarası
- E-posta adresi
Başvurunuz onaylandığı takdirde, e-arşiv uygulamasını kullanmaya başlayabilirsiniz.
E-Arşiv Uygulamasında Hangi Belgeler Muhafaza Edilir?
E-arşiv uygulamasında, ticari, zirai veya mesleki faaliyetler kapsamında oluşturulan ve gönderilen tüm belgeler muhafaza edilebilir. Bu belgelerden bazıları şunlardır:
- Fatura
- İrsaliye
- Sevk irsaliyesi
- Gönderi listesi
- Makbuz
- Tutanak
- Sözleşme
- Diğer ticari belgeler
E-Arşiv Belgeleri Nasıl Muhafaza Edilir?
E-arşiv belgeleri, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın e-arşiv portalı üzerinden muhafaza edilir. Bu portal üzerinden, belgeleri göndermek, almak, görüntülemek, saklamak ve raporlamak gibi işlemler gerçekleştirebilirsiniz.
E-Arşiv Belgelerinin Saklanma Süresi Ne Kadardır?
E-arşiv belgeleri, düzenlenme tarihinden itibaren en az 10 yıl süreyle muhafaza edilmelidir.
E-Arşiv Belgelerinin İbrazı
E-arşiv belgeleri, istenildiğinde vergi incelemesine yetkili memurlara ibraz edilmek üzere elektronik ortamda saklanır. Belgelerin elektronik ortamda ibraz edilmesi mümkün olmadığı takdirde, çıktısı alınarak ibraz edilebilir.
E-Arşiv Uygulamasının Avantajları
E-arşiv uygulamasının sağladığı avantajlardan bazıları şunlardır:
- Kağıt belge kullanımını azaltarak, çevreye katkı sağlar.
- Vergi mükelleflerinin iş yükünü hafifletir.
- İşlemlerin daha hızlı ve kolay bir şekilde gerçekleştirilmesini sağlar.
- Belgelerin saklanması ve muhafaza edilmesi maliyetini azaltır.
E-Arşiv Uygulamasının Dezavantajları
E-arşiv uygulamasının sağladığı dezavantajlardan bazıları şunlardır:
- Elektronik ortamda belge oluşturma ve gönderme konusunda bilgi ve beceri gerektirir.
- Elektronik ortamda belge oluşturma ve gönderme için gerekli olan yazılım ve donanımın temini maliyetlidir.
- Elektronik ortamda belge oluşturma ve gönderme sırasında oluşabilecek teknik sorunlardan kaynaklı riskler vardır.
Sonuç
E-arşiv uygulaması, vergi mükellefleri için önemli bir kolaylık ve avantaj sağlayan bir uygulamadır. Uygulamanın sağladığı avantajlardan yararlanmak için, e-arşiv uygulamasına katılmak ve e-arşiv belgelerini doğru bir şekilde oluşturmak ve göndermek önemlidir.
Önemli Not: Bu yazı Google Gemini yapay zekası tarafından otomatik olarak oluşturulmuştur ve hatalı bilgiler içerebilir. Düzeltmek için iletişim sayfamızdaki formdan veya yine iletişim sayfamızda bulunan eposta adresi yoluyla bizimle iletişime geçebilirsiniz. Hata varsa hemen düzeltilmektedir.