E-Okul Sene Sonu İşlemleri
E-Okul, Milli Eğitim Bakanlığı tarafından geliştirilen ve tüm eğitim kurumlarının kullandığı bir yönetim bilgi sistemidir. E-Okul sistemi üzerinden öğrencilerin devam-devamsızlıkları, sınav sonuçları, ders notları, davranış notları gibi bilgiler takip edilebilir. Ayrıca, e-Okul sistemi üzerinden sene sonu işlemleri de yapılabilir.
Sene sonu işlemleri, eğitim kurumlarının bir yıl boyunca yaptığı çalışmaların değerlendirildiği ve öğrencilerin bir sonraki eğitim yılına hazırlandığı önemli bir süreçtir. Sene sonu işlemleri kapsamında aşağıdaki işlemler yapılır:
- Yıl sonu şube öğretmenler kurulu (ŞÖK) toplantısının yapılması
- Sınav sonuçlarının sisteme girilmesi
- Ders notlarının sisteme girilmesi
- Davranış notlarının sisteme girilmesi
- Yıl sonu notlarının hesaplanması
- Karnelerin hazırlanması ve dağıtılması
Yıl Sonu ŞÖK Toplantısının Yapılması
Yıl sonu şube öğretmenler kurulu toplantısı, sene sonu işlemlerinin başlangıcını işaret eder. Bu toplantıda, öğrencilerin bir yıl boyunca gösterdikleri performans değerlendirilir ve yıl sonu notları belirlenir.
Yıl sonu şube öğretmenler kurulu toplantısına, sınıf öğretmeni ve ilgili derslerin öğretmenleri katılır. Toplantıda şu konular görüşülür:
- Öğrencilerin devam-devamsızlıkları
- Öğrencilerin sınav sonuçları
- Öğrencilerin ders notları
- Öğrencilerin davranış notları
- Öğrencilerin bir sonraki eğitim yılına hazırlanması için yapılması gerekenler
Yıl sonu şube öğretmenler kurulu toplantısında alınan kararlar, e-Okul sistemine işlenir.
Sınav Sonuçlarının Sisteme Girilmesi
Yıl sonu sınav sonuçları, e-Okul sistemine girilerek öğrencilerin bir sonraki eğitim yılına hazırlanmaları için gerekli bilgiler sağlanır.
Sınav sonuçları, okul müdürü veya müdür yardımcısı tarafından sisteme girilir. Sınav sonuçları girilirken, sınavın türü, sınavın tarihi ve sınavın şekli gibi bilgiler belirtilir. Ayrıca, sınav sonuçlarında öğrencilerin aldıkları puanlar da belirtilir.
Ders Notlarının Sisteme Girilmesi
Ders notları, öğrencilerin bir dersteki başarı düzeyini gösteren en önemli göstergelerden biridir. Bu nedenle, ders notlarının doğru ve eksiksiz bir şekilde sisteme girilmesi gerekir.
Ders notları, sınıf öğretmeni tarafından sisteme girilir. Ders notları girilirken, dersin adı, dersin haftalık ders saati sayısı ve öğrencinin aldığı ders notu belirtilir.
Davranış Notlarının Sisteme Girilmesi
Davranış notları, öğrencilerin bir yıl boyunca gösterdikleri davranışları gösteren bir göstergedir. Davranış notları, öğrencilerin bir sonraki eğitim yılına hazırlanmaları için gerekli bilgilerden biridir.
Davranış notları, sınıf öğretmeni tarafından sisteme girilir. Davranış notları girilirken, öğrencinin davranışı ve davranışın karşılığı olan not belirtilir.
Yıl Sonu Notlarının Hesaplanması
Yıl sonu notları, öğrencilerin bir yıl boyunca gösterdikleri performansın değerlendirilmesi sonucunda hesaplanır. Yıl sonu notları, sınav sonuçları, ders notları ve davranış notları göz önünde bulundurularak hesaplanır.
Yıl sonu notları, aşağıdaki formül kullanılarak hesaplanır:
Yıl sonu notu = (Sınav sonuçlarının ağırlıklı ortalaması * 0.5) + (Ders notlarının ağırlıklı ortalaması * 0.25) + (Davranış notunun ağırlıklı ortalaması * 0.25)
Karnelerin Hazırlanması ve Dağıtılması
Yıl sonu işlemleri tamamlandıktan sonra, karneler hazırlanır ve dağıtılır. Karneler, öğrencilerin bir yıl boyunca gösterdikleri performansın bir göstergesidir.
Karneler, okul müdürü veya müdür yardımcısı tarafından hazırlanır. Karneler hazırlanırken, öğrencinin adı, soyadı, sınıfı, okul numarası, ders notları, davranış notları ve yıl sonu notu belirtilir.
Karneler, öğrencilere velileri tarafından imzalatılır ve öğrencilere dağıtılır.
Sene Sonu İşlemleri ile İlgili Önemli Bilgiler
- Sene sonu işlemleri, eğitim kurumlarının bir yıl boyunca yaptığı çalışmaların değerlendirildiği ve öğrencilerin bir sonraki eğitim yılına hazırlandığı önemli bir süreçtir.
- Sene sonu işlemleri kapsamında, yıl sonu şube öğretmenler kurulu toplantısının yapılması, sınav sonuçlarının sisteme girilmesi, ders notlarının sisteme girilmesi, davranış notlarının sisteme girilmesi ve yıl sonu notlarının hesaplanması gibi işlemler