E-Okul Okul Öncesi Kurum İşlemleri
E-Okul, Milli Eğitim Bakanlığı tarafından geliştirilen ve okul öncesi, ilkokul, ortaokul ve lise kurumlarının öğrenci, öğretmen ve veli iletişimini kolaylaştırmak amacıyla kullanılan bir yönetim bilgi sistemidir. E-Okul üzerinden okul öncesi kurumlarda yapılan işlemler şunlardır:
- Kayıt işlemleri
- Gelişim raporları
- Katılım belgeleri
- Veli bilgilendirme
Kayıt işlemleri
Okul öncesi kurumlara kayıt işlemleri, her yıl Eylül ayının ilk haftasında başlar ve Ağustos ayının son haftasında sona erer. Kayıt işlemleri, e-Okul üzerinden gerçekleştirilir.
Kayıt için gerekli belgeler şunlardır:
- Velinin nüfus cüzdanı fotokopisi
- Çocuğun nüfus cüzdanı fotokopisi
- Çocuğun doğum belgesi
- Çocuğun sağlık raporu
Kayıt işlemleri için velilerin e-Okul üzerinden başvuru yapması gerekmektedir. Başvuru sırasında velilerin aşağıdaki bilgileri girmesi gerekmektedir:
- Çocuğun adı ve soyadı
- Çocuğun doğum tarihi
- Çocuğun cinsiyeti
- Velinin adı ve soyadı
- Velinin iletişim bilgileri
E-Okul üzerinden yapılan başvurular, okul müdürlükleri tarafından değerlendirilir. Başvurusu kabul edilen çocuklar, okula kayıt edilir.
Gelişim raporları
Okul öncesi kurumlarda her yıl, çocukların gelişimlerini takip etmek amacıyla gelişim raporları hazırlanır. Gelişim raporları, çocukların fiziksel, bilişsel, dil, sosyal-duygusal ve öz bakım gelişimlerini kapsar.
Gelişim raporları, e-Okul üzerinden hazırlanır ve velilere gönderilir. Gelişim raporları, çocukların gelişimini takip etmek ve velilere yol göstermek amacıyla kullanılır.
Katılım belgeleri
Okul öncesi kurumlara devam eden çocuklar için katılım belgeleri düzenlenir. Katılım belgeleri, çocukların okula devamlarını belgelemek amacıyla kullanılır.
Katılım belgeleri, e-Okul üzerinden düzenlenir ve velilere gönderilir.
Veli bilgilendirme
E-Okul üzerinden velilere çeşitli bilgilendirmeler yapılır. Bu bilgilendirmeler arasında şunlar yer alır:
- Kayıt işlemleri
- Gelişim raporları
- Katılım belgeleri
- Okul etkinlikleri
- Öğrenci devam-devamsızlık durumları
Velilere yapılan bilgilendirmeler, e-Okul üzerinden yapılır. E-Okul üzerinden veliler, çocuklarına ait tüm bilgilere ulaşabilirler.
E-Okul Okul Öncesi Kurum İşlemleri Nasıl Yapılır?
E-Okul okul öncesi kurum işlemleri, e-Okul Yönetim Bilgi Sistemi üzerinden yapılır. E-Okul Yönetim Bilgi Sistemi’ne giriş yapmak için Milli Eğitim Bakanlığı’nın internet sitesindeki e-Okul sayfasına gidilir. Sayfadaki giriş ekranında, T.C. kimlik numarası ve şifre girilir. Giriş yaptıktan sonra, “Okul Öncesi Kurum İşlemleri” sekmesine tıklanır.
“Okul Öncesi Kurum İşlemleri” sekmesinde, kayıt işlemleri, gelişim raporları, katılım belgeleri ve veli bilgilendirme gibi işlemler yapılabilir.
Kayıt işlemleri yapmak için, “Kayıt İşlemleri” alt sekmesine tıklanır. Açılan ekranda, çocuğun bilgileri girilir ve “Kaydet” butonuna tıklanır.
Gelişim raporları hazırlamak için, “Gelişim Raporları” alt sekmesine tıklanır. Açılan ekranda, çocuğun gelişim raporu bilgileri girilir ve “Kaydet” butonuna tıklanır.
Katılım belgeleri düzenlemek için, “Katılım Belgeleri” alt sekmesine tıklanır. Açılan ekranda, çocuğun katılım belgesi bilgileri girilir ve “Kaydet” butonuna tıklanır.
Veli bilgilendirme yapmak için, “Veli Bilgilendirme” alt sekmesine tıklanır. Açılan ekranda, velilere gönderilecek bilgilendirme mesajı yazılır ve “Gönder” butonuna tıklanır.
E-Okul okul öncesi kurum işlemleri, okul öncesi kurumlardaki tüm iş ve işlemleri kolaylaştırmak amacıyla geliştirilmiştir. Bu işlemler sayesinde, okul öncesi kurumlarındaki tüm bilgiler tek bir sistem üzerinden yönetilebilir.