e-Okul Öğrenci Nakil İşlemi
e-Okul, Milli Eğitim Bakanlığı tarafından geliştirilen ve eğitim kurumlarında öğrencilerin bilgilerini takip etmek için kullanılan bir sistemdir. Bu sistem üzerinden öğrenci nakil işlemleri de yapılabilmektedir.
Nakil Türleri
e-Okul üzerinden yapılan öğrenci nakil işlemleri, iki temel türdedir:
- Geçici nakil: Öğrencinin, eğitim ve öğretim yılı içerisinde, bulunduğu okuldan başka bir okula geçici olarak kaydının yapılmasıdır. Bu nakil türünde, öğrenci kayıtlı olduğu okula geri dönebilmektedir.
- Sürekli nakil: Öğrencinin, eğitim ve öğretim yılı içerisinde, bulunduğu okuldan başka bir okula kalıcı olarak kaydının yapılmasıdır. Bu nakil türünde, öğrenci kayıtlı olduğu okula geri dönememektedir.
Nakil Şartları
e-Okul üzerinden yapılan öğrenci nakil işlemleri için bazı şartlar aranmaktadır. Bu şartlar şunlardır:
- Nakil işlemini yapacak olan öğrencinin, nakil işlemini yapacağı okulun kayıt alanında yer alması gerekmektedir.
- Nakil işlemini yapacak olan öğrencinin, nakil işlemini yapacağı okulda boş kontenjan bulunması gerekmektedir.
- Nakil işlemini yapacak olan öğrencinin, nakil işlemini yapacağı okulun eğitim ve öğretim programına uygun olması gerekmektedir.
Nakil İşlemleri
e-Okul üzerinden öğrenci nakil işlemleri, veli veya öğrenci tarafından yapılabilmektedir.
Veli tarafından yapılan nakil işlemleri:
- Veli, e-Okul sistemine giriş yapar.
- “Nakiller” sekmesine tıklar.
- “Geçici Nakil” veya “Sürekli Nakil” sekmesine tıklayarak nakil başvurusunu yapar.
- Gerekli belgeleri sisteme yükler.
- Başvuruyu onaylar.
Öğrenci tarafından yapılan nakil işlemleri:
- Öğrenci, e-Okul sistemine giriş yapar.
- “Nakiller” sekmesine tıklar.
- “Geçici Nakil” veya “Sürekli Nakil” sekmesine tıklayarak nakil başvurusunu yapar.
- Gerekli belgeleri sisteme yükler.
- Başvuruyu onaylar.
Gerekli Belgeler
e-Okul üzerinden yapılan öğrenci nakil işlemleri için gerekli belgeler şunlardır:
- Nakil başvuru formu
- Öğrencinin kimlik belgesinin fotokopisi
- Velinin kimlik belgesinin fotokopisi
- Öğrencinin öğrenim gördüğü okuldan alınan nakil durum belgesi
Nakil İşlemlerinin Onaylanması
e-Okul üzerinden yapılan öğrenci nakil başvuruları, öncelikle öğrencinin kayıtlı olduğu okul müdürlüğü tarafından incelenir. Okul müdürlüğü, başvuruyu uygun görmesi halinde, nakil işlemini onaylayarak e-Okul sistemine kaydeder.
Nakil İşlemlerinin İptali
e-Okul üzerinden yapılan öğrenci nakil işlemleri, öğrencinin kayıtlı olduğu okul müdürlüğü tarafından iptal edilebilir. Bu durumda, öğrenci kayıtlı olduğu okula geri döner.
Önemli Notlar
- Geçici nakil işlemleri, eğitim ve öğretim yılı içerisinde, her dönemde yapılabilmektedir.
- Sürekli nakil işlemleri, eğitim ve öğretim yılı içerisinde, ikinci dönemde yapılabilmektedir.
- Öğrencinin nakil işleminin kabul edilmesi için, nakil işlemini yapacağı okulda boş kontenjan bulunması gerekmektedir.
- Öğrencinin nakil işleminin kabul edilmesi için, nakil işlemini yapacağı okulun eğitim ve öğretim programına uygun olması gerekmektedir.
- Öğrencinin nakil işleminin kabul edilmesi için, öğrencinin kayıtlı olduğu okul müdürlüğünün nakil işlemini onaylaması gerekmektedir.
Sonuç
e-Okul üzerinden öğrenci nakil işlemleri, kolay ve hızlı bir şekilde yapılabilmektedir. Bu işlemler için gerekli şartların sağlanması ve gerekli belgelerin sisteme yüklenmesi gerekmektedir.