E-Okul Müdür Yardımcısı Yetkilendirme
E-Okul, Milli Eğitim Bakanlığı tarafından geliştirilen ve okulların eğitim-öğretim faaliyetlerini takip etmek için kullanılan bir bilgi yönetim sistemidir. Bu sistem sayesinde okul yöneticileri, öğretmenler ve veliler, öğrencilerin eğitim-öğretim durumlarını kolayca takip edebilirler.
E-Okul sisteminde, okul müdürü ve müdür yardımcılarının farklı yetkileri vardır. Müdür, sistemin tüm yetkilerine sahipken, müdür yardımcıları kendilerine verilen yetkileri kullanabilirler.
Müdür Yardımcısı Yetkileri
Müdür yardımcılarının E-Okul sisteminde sahip olduğu yetkiler, şunlardır:
- Öğrenci bilgileri: Öğrenci kimlik bilgileri, devamsızlık bilgileri, not bilgileri, sınav bilgileri, karne bilgileri, vb.
- Veli bilgileri: Veli kimlik bilgileri, iletişim bilgileri, çocuğunun eğitim-öğretim durumu, vb.
- Öğretmen bilgileri: Öğretmen kimlik bilgileri, iletişim bilgileri, branşı, görev yaptığı sınıflar, vb.
- Sınıf bilgileri: Sınıftaki öğrencilerin kimlik bilgileri, devamsızlık bilgileri, not bilgileri, sınav bilgileri, vb.
- Ders bilgileri: Dersin adı, öğretmeni, sınıfı, içeriği, vb.
- Ders programı: Derslerin saatleri, günleri, öğretmenleri, vb.
- Notlar: Sınav notları, devamsızlık notları, vb.
- Sınavlar: Sınav tarihleri, sınav konuları, sınav sonuçları, vb.
- Karneler: Sınıf karneleri, öğrenci karneleri, vb.
- Duyurular: Okul duyuruları, veli duyuruları, vb.
- Yazışmalar: Okul içi yazışmalar, velilerle yapılan yazışmalar, vb.
- Diğer: E-Okul sisteminde yer alan diğer tüm işlemler.
Müdür Yardımcısı Yetkilendirme İşlemi
Müdür yardımcılarının E-Okul sisteminde yetkilendirilmesi, okul müdürü tarafından yapılır. Yetkilendirme işlemi için, okul müdürünün e-Devlet üzerinden Mebbis sistemine giriş yapması gerekir. Mebbis sisteminde, “E-Okul Yönetici Modülü”ne tıklanır.
E-Okul Yönetici Modülü’nde, “Kullanıcı İşlemleri” sekmesi altındaki “Grup İşlemleri” düğmesine tıklanır. Açılan pencerede, “Yeni Grup Oluştur” düğmesine tıklanır.
“Yeni Grup Oluştur” penceresinde, grup adı ve grup açıklaması girilir. Grup adı, müdür yardımcılarına verilecek yetkilerin kapsamını belirler. Örneğin, “Müdür Yardımcısı (Not)” grubu oluşturulursa, bu gruba dahil olan müdür yardımcıları sadece not işlemleriyle ilgili yetkilere sahip olurlar.
Grup adı ve grup açıklaması girildikten sonra, “Kaydet” düğmesine tıklanır.
Grup oluşturulduktan sonra, bu gruba müdür yardımcıları dahil edilir. Bunu yapmak için, “Kullanıcı İşlemleri” sekmesi altındaki “Kullanıcı Ekle” düğmesine tıklanır.
“Kullanıcı Ekle” penceresinde, müdür yardımcısının TC kimlik numarası, adı, soyadı, e-posta adresi, şifresi ve grup adı girilir. Tüm bilgiler girildikten sonra, “Kaydet” düğmesine tıklanır.
Müdür yardımcısı, e-posta adresine gelen şifre ile e-Okul sistemine giriş yapabilir.
Müdür Yardımcısı Yetkileri Nasıl Verilir?
Müdür yardımcılarına yetki vermek için, “Kullanıcı İşlemleri” sekmesi altındaki “Yetkilendirme” düğmesine tıklanır. Açılan pencerede, yetkilendirme yapılacak grup seçilir.
Grup seçildikten sonra, “Yetki Ekle” düğmesine tıklanır. Açılan pencerede, yetki adı ve yetki açıklaması girilir. Yetki adı, müdür yardımcısına verilecek yetkinin kapsamını belirler. Örneğin, “Notları Görüntüle” yetkisine sahip olan müdür yardımcıları, öğrencilerin notlarını görüntüleyebilirler.
Yetki adı ve yetki açıklaması girildikten sonra, “Kaydet” düğmesine tıklanır.
Müdür Yardımcısı Yetkilendirmesinde Dikkat Edilecek Hususlar
Müdür yardımcılarının E-Okul sisteminde yetkilendirilmesinde dikkat edilmesi gereken bazı hususlar şunlardır:
- Müdür yardımcılarının yetkileri, okul müdürü tarafından belirlenir.
- Müdür yardımcılarına, sadece ihtiyaç duydukları yetkilerin verilmesi gerekir.
- **Müdür