E-Okul Devamsızlık Mektubu Nasıl Çıkartılır?
E-Okul, Milli Eğitim Bakanlığı tarafından öğrencilerin eğitim bilgilerini takip etmek için geliştirilen bir sistemdir. Bu sistem sayesinde öğrenciler, veliler ve öğretmenler öğrencilerin devamsızlık, sınav notları, karne notları gibi bilgilerine kolayca ulaşabilirler.
E-Okul sisteminde devamsızlık yapan öğrenciler için velilere bilgilendirme mektubu gönderilmesi zorunludur. Bu mektup, e-Okul sisteminden kolayca çıkarılabilir.
E-Okul Devamsızlık Mektubu Çıkartma Adımları
E-Okul devamsızlık mektubu çıkarmak için şu adımları takip etmeniz gerekir:
- e-Okul sistemine giriş yapın.
- Giriş yaptıktan sonra “Kurum İşlemleri” sekmesine tıklayın.
- “Devamsızlık İşlemleri” sekmesine tıklayın.
- “Devamsızlık Mektubu Bilgileri” kısmında “Uyarı” dilimi seçili olarak “Listele” butonuna tıklayın.
Bu adımları takip ettiğinizde, devamsızlık yapan öğrencilerin listesini göreceksiniz. Bu listeden istediğiniz öğrenciye ait devamsızlık mektubu oluşturmak için “Devamsızlık Mektubu Oluştur” butonuna tıklayın.
Devamsızlık mektubu oluşturmak için aşağıdaki bilgileri doldurmanız gerekir:
- Öğrenci adı ve soyadı
- Sınıf
- Devamsızlık süresi
- Devamsızlık nedeni
Tüm bilgileri doldurduktan sonra “Devamsızlık Mektubu Oluştur” butonuna tıklayın. Bu işlem sonucunda, devamsızlık mektubu oluşturulacak ve PDF dosyası olarak indirilebilecek.
Devamsızlık Mektubu Örneği
Sayın Veli,
Okulumuz öğrencisi [öğrenci adı ve soyadı], [sınıf] sınıfında [devamsızlık süresi] gün devamsızlık yapmıştır.
[Devamsızlık nedeni]
Öğrencinin devamsızlıklarının eğitim öğretim faaliyetlerini olumsuz etkilememesi için özür belgesi veya yazılı veli dilekçesini en geç [tarih] tarihine kadar okulumuza teslim etmenizi rica ederiz.
Saygılarımızla,
[Okul adı]
Devamsızlık Mektubu Gönderimi
Devamsızlık mektubunu oluşturup indirdikten sonra, bu mektubu velisine göndermeniz gerekir. Mektubu velisine göndermek için aşağıdaki yöntemleri kullanabilirsiniz:
- E-posta ile gönderme: Mektubu PDF dosyası olarak indirdikten sonra, velisinin e-posta adresine gönderebilirsiniz.
- Posta ile gönderme: Mektubu çıktı olarak alıp, velisine posta ile gönderebilirsiniz.
- Kişisel olarak teslim etme: Mektubu velisine okulda veya velisine uygun bir zamanda teslim edebilirsiniz.
Devamsızlık Mektubu Takibi
Devamsızlık mektubunu gönderdikten sonra, velisinin mektubu alıp almadığını takip etmeniz gerekir. Bu takibi yapmak için aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz:
- e-Okul sistemine giriş yapın.
- Giriş yaptıktan sonra “Kurum İşlemleri” sekmesine tıklayın.
- “Devamsızlık İşlemleri” sekmesine tıklayın.
- “Devamsızlık Mektubu Takibi” kısmında “Gönderildi” dilimi seçili olarak “Listele” butonuna tıklayın.
Bu adımları takip ettiğinizde, gönderdiğiniz devamsızlık mektuplarının durumunu göreceksiniz. Mektup “Okundu” olarak işaretlenmişse, velisi mektubu almış demektir.
Sonuç
E-Okul devamsızlık mektubu çıkarmak oldukça kolaydır. Yukarıdaki adımları takip ederek, devamsızlık yapan öğrencilerin velilerine kolayca bilgilendirme mektubu gönderebilirsiniz.