E-Fatura İndirme İşlemi Nasıl Yapılır?
E-fatura, elektronik ortamda düzenlenen ve alıcısına elektronik posta veya kağıt ortamda iletilebilen faturadır. E-fatura, 2010 yılından itibaren Türkiye’de zorunlu hale getirilmiştir.
E-fatura indirme işlemi, e-fatura gönderen ve e-fatura alan taraflar tarafından farklı şekillerde yapılabilir.
E-Fatura Gönderen Tarafın E-Fatura İndirme İşlemi
E-fatura gönderen taraf, e-faturayı gönderdikten sonra, e-fatura portalı üzerinden veya e-fatura gönderdiği mükellefin e-fatura portalı üzerinden e-faturayı indirebilir.
E-fatura portalı üzerinden e-fatura indirmek için, e-fatura gönderen taraf, e-fatura portalına giriş yaparak, “e-fatura gönder” menüsünden “e-faturalarımı görüntüle” sekmesine tıklamalıdır. E-faturaları görüntülemek için, fatura numarası, alıcının T.C. kimlik numarası veya vergi kimlik numarası, fatura tarihi veya fatura tutarını kullanarak filtreleme yapılabilir.
E-fatura gönderdiği mükellefin e-fatura portalı üzerinden e-fatura indirmek için, e-fatura gönderen taraf, mükellefin e-fatura portalına giriş yaparak, “e-faturalarım” menüsünden faturayı bulmalıdır.
E-Fatura Alan Tarafın E-Fatura İndirme İşlemi
E-fatura alan taraf, e-faturayı elektronik posta veya kağıt ortamda alabilir.
E-posta ile alınan e-faturayı indirmek için, e-faturanın PDF veya XML formatında bir eki olması gerekir. E-faturanın PDF formatındaki eki, e-postadaki ek olarak açılabilir. E-faturanın XML formatındaki eki ise, e-postadaki eki indirdikten sonra, bir metin editörü veya e-fatura okuyucu programı kullanılarak açılabilir.
Kağıt ortamda alınan e-faturayı indirmek için, e-faturanın PDF formatında bir çıktısı alınabilir. E-faturanın XML formatındaki içeriği ise, bir metin editörü veya e-fatura okuyucu programı kullanılarak kağıt ortamdaki e-faturadan okunabilir.
E-Fatura İndirme Linki
E-fatura indirme işlemi için kullanılan bağlantılar, e-fatura gönderen ve e-fatura alan taraflara göre farklılık gösterir.
E-fatura gönderen taraf, e-fatura portalı üzerinden e-fatura indirmek için aşağıdaki bağlantıyı kullanabilir:
https://portal.efatura.gov.tr/efatura/wsctgirisSSL.jspE-fatura alan taraf, e-posta ile aldığı e-faturayı indirmek için aşağıdaki bağlantıyı kullanabilir:
https://www.efatura.gov.tr/efatura-indirE-fatura alan taraf, kağıt ortamda aldığı e-faturayı indirmek için aşağıdaki bağlantıyı kullanabilir:
https://www.efatura.gov.tr/efatura-indir-pdfE-Fatura İndirme Sorunu Çözümü
E-fatura indirme işlemi sırasında sorun yaşanması durumunda, aşağıdaki hususlar kontrol edilmelidir:
- E-fatura gönderen taraf, e-faturayı doğru şekilde göndermiş mi?
- E-fatura alan taraf, e-faturayı doğru şekilde almış mı?
- E-faturanın formatı doğru mu?
- E-faturanın boyutu fazla mı?
E-fatura gönderen taraf, e-faturayı doğru şekilde göndermişse, e-fatura alan taraf, e-faturayı doğru şekilde almıştır. Bu durumda, e-faturanın formatı veya boyutu kontrol edilmelidir.
E-faturanın formatı PDF veya XML olmalıdır. E-faturanın boyutu 1 MB’ı geçmemelidir.
E-faturanın formatı veya boyutu uygun olsa bile, e-fatura indirme işlemi sırasında sorun yaşanması durumunda, e-fatura gönderen veya e-fatura alan taraf, e-fatura portalı üzerinden destek talebi oluşturabilir.
E-Fatura İndirme İşleminin Avantajları
E-fatura indirme işleminin aşağıdaki avantajları vardır:
- E-faturalar, kağıt ortamdaki faturalara göre daha hızlı ve kolay bir şekilde indirilebilir.
- E-faturalar, kağıt ortamdaki faturalara göre daha güvenlidir.
- E-faturalar, kağıt ortamdaki fatura