E-Arşiv Fatura Sorgulama Nasıl Yapılır?
E-arşiv fatura, kağıt fatura ile aynı hukuki niteliklere sahip olan, elektronik ortamda oluşturulan ve saklanan faturadır. E-arşiv faturalar, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından oluşturulan e-arşiv portalı üzerinden sorgulanabilmektedir.
E-Arşiv Fatura Sorgulama Yöntemleri
E-arşiv fatura sorgulama, iki farklı yöntemle yapılabilmektedir. Bunlar;
- GİB e-Arşiv Portalı üzerinden sorgulama
- Üçüncü taraf uygulamalar üzerinden sorgulama
GİB e-Arşiv Portalı Üzerinden Sorgulama
GİB e-Arşiv Portalı üzerinden e-arşiv fatura sorgulama yapmak için, öncelikle İnteraktif Vergi Dairesi (İVD) kullanıcı kodu ve şifresine sahip olmak gerekmektedir. İVD kullanıcı kodu ve şifresi, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın internet sitesinden alınabilmektedir.
İVD kullanıcı kodu ve şifresi alındıktan sonra, e-arşiv portalına giriş yapılması gerekmektedir. E-arşiv portalına giriş yaptıktan sonra, “Fatura Sorgulama” sekmesine tıklanması gerekmektedir.
Fatura sorgulama ekranında, faturanın türü, fatura numarası, fatura tarihi ve fatura tutarını girerek sorgulama yapılabilmektedir. Sorgulama sonucunda, faturanın detayları görüntülenmektedir.
Üçüncü Taraf Uygulamalar Üzerinden Sorgulama
GİB e-Arşiv Portalı dışında, e-arşiv fatura sorgulama yapabilen üçüncü taraf uygulamalar da bulunmaktadır. Bu uygulamalar, fatura sorgulama işlemini daha kolay ve hızlı hale getirmektedir.
Üçüncü taraf uygulamalar üzerinden e-arşiv fatura sorgulama yapmak için, uygulamanın internet sitesinden veya mobil uygulamasından hesap oluşturulması gerekmektedir. Hesap oluşturulduktan sonra, faturanın türü, fatura numarası, fatura tarihi ve fatura tutarını girerek sorgulama yapılabilmektedir. Sorgulama sonucunda, faturanın detayları görüntülenmektedir.
E-Arşiv Fatura Sorgulama Sonuçları
E-arşiv fatura sorgulama sonucunda, faturanın aşağıdaki bilgileri görüntülenmektedir:
- Fatura numarası
- Fatura tarihi
- Fatura tutarı
- Fatura türü
- Faturayı düzenleyen
- Faturayı alan
- Fatura içeriği
E-Arşiv Fatura Sorgulamada Dikkat Edilmesi Gerekenler
E-arşiv fatura sorgulama yaparken dikkat edilmesi gereken bazı hususlar bulunmaktadır. Bunlar;
- Faturanın türü, fatura numarası, fatura tarihi ve fatura tutarının doğru girilmesi gerekmektedir.
- Faturanın geçerlilik süresi içerisinde sorgulama yapılması gerekmektedir.
- Faturayı düzenleyen ve faturayı alan bilgilerinin doğru girilmesi gerekmektedir.
E-Arşiv Fatura Sorgulama Faydaları
E-arşiv fatura sorgulama, aşağıdaki faydaları sağlamaktadır:
- Faturaların hızlı ve kolay bir şekilde sorgulanmasını sağlamaktadır.
- Faturaların geçmişe yönelik incelenmesini sağlamaktadır.
- Faturaların doğruluğunu kontrol edilmesini sağlamaktadır.
Sonuç
E-arşiv fatura sorgulama, e-arşiv faturaların doğruluğunu kontrol etmek ve geçmişe yönelik inceleme yapmak için önemli bir işlemdir. E-arşiv fatura sorgulama işlemi, GİB e-Arşiv Portalı üzerinden veya üçüncü taraf uygulamalar üzerinden yapılabilmektedir.