Dış Kaynaklı Döküman Takip Li Stesi

Dış Kaynaklı Döküman Takip Listesi

Giriş

Dış kaynaklı dökümanlar, bir kuruluşun dış kaynaklı tedarikçilerinden aldığı belgelerdir. Bu belgeler, ürün veya hizmetlerin teknik özelliklerini, kalite standartlarını ve teslimat koşullarını içerebilir. Dış kaynaklı dökümanların doğru bir şekilde takip edilmesi, kaliteyi sağlamak, uyumluluğu korumak ve riskleri azaltmak için çok önemlidir.

Dış Kaynaklı Döküman Takip Listesi

Bir dış kaynaklı döküman takip listesi, aşağıdaki bilgileri içermelidir:

Döküman Adı: Dökümanın tam adı
Döküman Numarası: Dökümana atanan benzersiz tanımlayıcı
Döküman Türü: Teknik özellik, kalite standardı, teslimat koşulları vb.
Tedarikçi Adı: Dökümanı sağlayan tedarikçinin adı
Alınma Tarihi: Dökümanın alındığı tarih
Son Revizyon Tarihi: Dökümanın son revize edildiği tarih
Geçerlilik Tarihi: Dökümanın geçerli olduğu tarih aralığı
Konum: Dökümanın saklandığı fiziksel veya elektronik konum
Sorumlu Kişi: Dökümanın yönetiminden sorumlu kişi
Notlar: Dökümanla ilgili ek bilgiler

Dış Kaynaklı Döküman Takip Süreci

Dış kaynaklı döküman takip süreci, aşağıdaki adımları içermelidir:

Dökümanların Alınması: Dış kaynaklı dökümanlar tedarikçilerden alındığında, takip listesine eklenmelidir.
Dökümanların İncelenmesi: Dökümanlar, doğruluk, eksiksizlik ve geçerlilik açısından incelenmelidir.
Dökümanların Onaylanması: Dökümanlar incelendikten sonra, yetkili bir kişi tarafından onaylanmalıdır.
Dökümanların Saklanması: Onaylanan dökümanlar, güvenli ve erişilebilir bir konumda saklanmalıdır.
Dökümanların Güncellenmesi: Dökümanlar revize edildiğinde veya geçerlilikleri sona erdiğinde, takip listesi güncellenmelidir.

Faydalı Siteler ve Dosyalar

Sonuç

Dış kaynaklı dökümanların doğru bir şekilde takip edilmesi, kaliteyi sağlamak, uyumluluğu korumak ve riskleri azaltmak için çok önemlidir. Bir dış kaynaklı döküman takip listesi oluşturmak ve bir takip süreci uygulamak, bu belgelerin etkili bir şekilde yönetilmesini sağlar.