Defter Beyanda Alt Kullanıcı Ekleme

Defter Beyanında Alt Hesap Oluşturma ve Yönetme

Giriş

Defter Beyan Sistemi (DBS), mükelleflerin vergi beyannamelerini elektronik ortamda Gelir İdaresi Başkanlığı’na (GİB) iletmelerini sağlayan bir platformdur. Mükellefler, DBS üzerinden gelir, gider ve diğer mali bilgilerini beyan ederek vergi yükümlülüklerini yerine getirirler.

DBS’de, mükelleflerin ana hesabına ek olarak alt kullanıcılar oluşturma ve yönetme özelliği bulunmaktadır. Alt kullanıcılar, ana hesabın yetkilerini paylaşarak, beyannamelerin hazırlanması ve iletilmesi gibi işlemlerin gerçekleştirilmesine yardımcı olabilirler.

Alt Hesap Oluşturma

Alt kullanıcı oluşturmak için aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz:

DBS’ye giriş yapın.
“Hesaplarım” sekmesine gidin.
“Alt Hesap Oluştur” butonuna tıklayın.
Alt kullanıcının bilgilerini (adı, soyadı, e-posta adresi, telefon numaraları) girin.
Alt kullanıcının yetki seviyesini belirleyin (örneğin, okuma-yazma, sadece okuma).
“Hesap Oluştur” butonuna tıklayın.

Alt Hesap Yönetimi

Alt kullanıcılar oluşturduktan sonra, bunları yönetmek için aşağıdaki işlemleri gerçekleştirebilirsiniz:

Yetki Seviyelerini Değiştirme: Alt kullanıcının yetki seviyesini istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz.
Alt Hesabı Silme: Artık ihtiyaç duymadığınız alt kullanıcıları silebilirsiniz.
Alt Hesap Bilgilerini Güncelleme: Alt kullanıcının adını, e-posta adresini veya telefon numarasını güncelleyebilirsiniz.

Alt Hesapların Faydaları

Alt kullanıcıların ana hesabın yetkilerini paylaşması, aşağıdakiler gibi çeşitli faydalar sağlar:

İş Yükünün Dağıtılması: Ana hesabın sahibinin tüm beyanname işlemlerini tek başına gerçekleştirmesi yerine, alt kullanıcılar bu yükü paylaşabilir.
Verimliliğin Artırılması: Alt kullanıcılar, beyannamelerin hazırlanması ve iletilmesi gibi tekrarlayan görevleri üstlenerek verimliliği artırabilir.
Güvenliğin Sağlanması: Ana hesabın şifresini paylaşmak yerine, alt kullanıcılara yalnızca belirli yetkiler vererek güvenliği sağlayabilirsiniz.
İşbirliğinin Kolaylaştırması: Farklı departmanlar veya ofislerdeki çalışanlar, alt kullanıcılar aracılığıyla beyanname işlemlerinde işbirliği yapabilir.

İlgili Kaynaklar