Bilgi Fişi Sorgulama Nasıl Yapılır?
Bilgi fişi, bir mal veya hizmetin satışını gösteren, ticari bir belgedir. Bilgi fişleri, genellikle perakende işletmeler tarafından düzenlenir ve üzerinde mal veya hizmetin türü, miktarı, fiyatı ve toplam tutarı gibi bilgiler bulunur.
Bilgi fişleri, e-arşiv fatura uygulamasına geçişle birlikte önem kazanmıştır. E-arşiv fatura uygulamasına göre, perakende işletmelerin brüt satış tutarı 5.000 TL ve üzerinde olan mal veya hizmet satışları için e-arşiv fatura düzenlemesi zorunludur. Bu durumda, bilgi fişlerinin e-arşiv faturaya dönüştürülmesi gerekir.
Bilgi fişini e-arşiv faturaya dönüştürmek için, öncelikle bilgi fişinin üzerindeki bilgilerin doğru ve eksiksiz olması gerekir. Bilgi fişi üzerinde yer alan bilgiler şunlardır:
- Fiş numarası
- Tarih
- Satıcının vergi kimlik numarası
- Satıcının adı ve soyadı veya unvanı
- Alıcıya ait bilgiler (tüzel kişilik ise vergi kimlik numarası, gerçek kişi ise T.C. kimlik numarası ve adı ve soyadı)
- Mal veya hizmetin türü
- Mal veya hizmetin miktarı
- Mal veya hizmetin fiyatı
- Toplam tutar
Bilgi fişi üzerindeki bilgiler doğru ve eksiksiz ise, e-arşiv faturaya dönüştürülebilir. E-arşiv faturaya dönüştürme işlemi, genellikle satıcı tarafından gerçekleştirilir.
Bilgi Fişi Sorgulama Yöntemleri
Bilgi fişini sorgulamanın iki yolu vardır:
- Satıcı tarafından sağlanan yöntem: Satıcı, bilgi fişi sorgulama hizmeti sunuyorsa, bu hizmeti kullanarak bilgi fişinizi sorgulayabilirsiniz. Satıcının bilgi fişi sorgulama hizmeti sunup sunmadığını, satıcıyla iletişime geçerek öğrenebilirsiniz.
- e-Devlet Kapısı üzerinden sorgulama: e-Devlet Kapısı üzerinden, bilgi fişinizi sorgulayabilirsiniz. e-Devlet Kapısı’na giriş yaptıktan sonra, “Fatura Bilgileri Sorgulama” hizmetini kullanarak bilgi fişinizi sorgulayabilirsiniz.
e-Devlet Kapısı Üzerinden Bilgi Fişi Sorgulama
e-Devlet Kapısı üzerinden bilgi fişi sorgulama işlemini şu şekilde yapabilirsiniz:
- e-Devlet Kapısı’na giriş yapın.
- “Hizmetler” sekmesine tıklayın.
- “Fatura Bilgileri Sorgulama” hizmetini bulun ve tıklayın.
- Açılan sayfada, “Fatura Türü” seçeneğinden “Bilgi Fişi” seçeneğini seçin.
- “Fatura Numarası” alanına, bilgi fişinizin numarasını girin.
- “Satıcı Vergi Kimlik Numarası” alanına, bilgi fişinizi düzenleyen satıcının vergi kimlik numarasını girin.
- “Satıcı Adı” alanına, bilgi fişinizi düzenleyen satıcının adını girin.
- “Satıcı Unvanı” alanına, bilgi fişinizi düzenleyen satıcının unvanını girin.
- “Fatura Tarihi” alanına, bilgi fişinizin tarihini girin.
- “Tutar” alanına, bilgi fişinizin tutarını girin.
- “Girilen Bilgileri Kontrol Et” butonuna tıklayın.
- “Sorgula” butonuna tıklayın.
Bu işlemler sonucunda, bilgi fişiniz sorgulanacaktır. Sorgulama sonucunda, bilgi fişinize ait bilgiler görüntülenecektir.
Bilgi Fişi Sorgulamada Dikkat Edilmesi Gerekenler
Bilgi fişi sorgulama işlemini gerçekleştirirken dikkat edilmesi gereken bazı hususlar vardır. Bu hususlar şunlardır:
- Bilgi fişi sorgulama işlemini gerçekleştirmeden önce, bilgi fişinizin doğru ve eksiksiz olduğundan emin olun.
- Bilgi fişi numarası, satıcı vergi kimlik numarası, satıcı adı ve soyadı veya unvanı, alıcıya ait bilgiler, mal veya hizmetin türü, mal veya hizmetin miktarı, mal veya hizmetin fiyatı ve toplam tutar bilgilerini doğru girdiğinizden emin olun.
- Bilgi fişi sorgulama işlemini gerçekleştirirken, doğru tarih aralığını seçtiğinizden emin olun.
Bu hususlara dikkat ederek, bilgi fişi sorgulama işlemini sorunsuz bir şekilde gerçekleştirebilirsiniz.