Bilgi Belge Yönetimi Kanunu: Kapsamlı Bir İnceleme
Giriş
Bilgi Belge Yönetimi Kanunu (BBYK), Türkiye’de bilgi ve belgelerin yönetimi, korunması ve erişimine ilişkin kapsamlı bir yasal çerçeve sağlar. 2018 yılında yürürlüğe giren bu kanun, kamu kurumları, özel sektör kuruluşları ve bireyler için önemli yükümlülükler getirmiştir. Bu makale, BBYK’nın konusunu, temel ilkelerini, kapsamını ve uygulanmasını ayrıntılı bir şekilde inceleyecektir.
Konu
BBYK’nın temel amacı, bilgi ve belgelerin yaşam döngüsü boyunca etkili bir şekilde yönetilmesini sağlamaktır. Bu, bilgi ve belgelerin oluşturulmasından, saklanmasına, erişimine ve imhasına kadar tüm aşamaları kapsar. Kanun ayrıca, bilgi ve belgelerin güvenliğini, bütünlüğünü ve gizliliğini korumayı amaçlamaktadır.
Temel İlkeler
BBYK, aşağıdaki temel ilkelere dayanmaktadır:
- Bilgiye Erişim Hakkı: Herkes, kamu kurumları tarafından tutulan bilgi ve belgelere erişim hakkına sahiptir.
- Bilgi Güvenliği: Bilgi ve belgeler, yetkisiz erişim, değiştirilme veya imhadan korunmalıdır.
- Bilgi Bütünlüğü: Bilgi ve belgeler, doğru, eksiksiz ve güncel olmalıdır.
- Bilgi Gizliliği: Kişisel veriler ve diğer gizli bilgiler, yetkisiz erişimden korunmalıdır.
- Bilgi Yönetimi Sorumluluğu: Bilgi ve belgelerin etkili bir şekilde yönetilmesinden kurumlar sorumludur.
Kapsam
BBYK, aşağıdakiler de dahil olmak üzere geniş bir kapsama sahiptir:
- Kamu kurumları
- Özel sektör kuruluşları
- Bireyler
- Bilgi ve belgelerin tüm biçimleri (fiziksel, elektronik, dijital)
- Bilgi ve belgelerin yaşam döngüsü boyunca tüm aşamalar
Uygulama
BBYK, Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu (BTK) tarafından uygulanmaktadır. BTK, kanunun uygulanmasını sağlamak için yönetmelikler ve tebliğler yayınlar. Kurumlar, BBYK’nın gereklerini yerine getirmek için bilgi yönetimi politikaları ve prosedürleri geliştirmekten sorumludur.
Yükümlülükler
BBYK, kurumlar ve bireyler için aşağıdakiler de dahil olmak üzere bir dizi yükümlülük getirir:
- Bilgi yönetimi politikaları ve prosedürleri geliştirmek
- Bilgi ve belgeleri güvenli bir şekilde saklamak
- Bilgi ve belgelere erişim sağlamak
- Bilgi ve belgeleri imha etmek
- Kişisel verileri korumak
- Bilgi güvenliği olaylarını bildirmek
Faydalı Siteler ve Dosyalar
- Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu (BTK)
- Bilgi Belge Yönetimi Kanunu
- Bilgi Belge Yönetimi Yönetmeliği
- Bilgi Güvenliği Tebliği
Sonuç
Bilgi Belge Yönetimi Kanunu, Türkiye’de bilgi ve belgelerin yönetimi için kapsamlı bir yasal çerçeve sağlar. Kanun, bilgiye erişim hakkını, bilgi güvenliğini, bilgi bütünlüğünü ve bilgi gizliliğini korumayı amaçlamaktadır. Kurumlar ve bireyler, BBYK’nın gereklerini yerine getirmek için bilgi yönetimi politikaları ve prosedürleri geliştirmekten sorumludur. Kanun, bilgi ve belgelerin etkili bir şekilde yönetilmesini sağlayarak şeffaflığı, hesap verebilirliği ve iyi yönetimi teşvik etmeyi amaçlamaktadır.