e-Defter Başvurusu Sorgulama
e-Defter, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından geliştirilen ve zorunlu olarak tutulması gereken defterlerin elektronik ortamda tutulmasına olanak sağlayan bir uygulamadır. e-Defter uygulamasına başvuru yapan mükellefler, defterlerini kağıt ortamında tutmak yerine elektronik ortamda tutabilirler.
e-Defter uygulamasına başvuru yapmak için öncelikle Gelir İdaresi Başkanlığı’nın e-Defter uygulaması web sitesine giriş yapılması gerekmektedir. Web sitesine giriş yaptıktan sonra “e-Defter Başvurusu” sekmesine tıklanması gerekmektedir.
e-Defter başvurusu için gerekli belgeler şunlardır:
- Vergi levhası
- Ticaret sicil gazetesi
- İmza sirküleri
- Başvuru sahibinin kimlik bilgileri
Bu belgeler başvuru formu ile birlikte taranarak başvuru sayfasına yüklenmelidir.
Başvuru formunda aşağıdaki bilgiler yer almaktadır:
- Başvuru sahibinin adı-soyadı
- T.C. kimlik numarası
- Vergi kimlik numarası
- İletişim bilgileri
- Elektronik posta adresi
- Şirketin unvanı
- Şirketin adresi
- Şirketin vergi kimlik numarası
Başvuru formu eksiksiz ve doğru bir şekilde doldurulduktan sonra “Başvur” butonuna tıklanması gerekmektedir. Başvuru işlemi tamamlandıktan sonra mükellefe bir başvuru numarası verilecektir.
Başvuru numarası ile birlikte Gelir İdaresi Başkanlığı’nın e-Defter uygulaması web sitesindeki “e-Defter Başvuru Sorgulama” sekmesi kullanılabilir. Bu sekmede başvuru numarası ile birlikte başvurunun durumu sorgulanabilmektedir.
e-Defter başvurusu sorgulama sonucunda aşağıdaki bilgiler görüntülenebilmektedir:
- Başvuru numarası
- Başvuru sahibinin adı-soyadı
- Başvuru tarihi
- Başvuru durumu
Başvuru durumu “Onaylandı” ise başvuru işlemi tamamlanmış demektir. Başvuru durumu “Reddedildi” ise başvuru işleminde bir hata olduğu anlamına gelmektedir. Reddedilen başvurular için Gelir İdaresi Başkanlığı’ndan bilgi alınması gerekmektedir.
e-Defter başvurusu sorgulama işlemini gerçekleştirmek için aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz:
- Gelir İdaresi Başkanlığı’nın e-Defter uygulaması web sitesine giriş yapın.
- “e-Defter Başvuru Sorgulama” sekmesine tıklayın.
- Başvuru numarasını girin.
- “Sorgula” butonuna tıklayın.
Başvuru sorgulama işlemi sonucunda başvuru durumunu görüntüleyebilirsiniz.
e-Defter Başvurusunda Dikkat Edilmesi Gerekenler
e-Defter başvurusunda dikkat edilmesi gereken bazı hususlar şunlardır:
- Başvuru formu eksiksiz ve doğru bir şekilde doldurulmalıdır.
- Başvuru için gerekli belgeler taranarak başvuru sayfasına yüklenmelidir.
- Başvuru numarası ile birlikte başvuru sorgulama işlemi yapılmalıdır.
Başvuru formunda yer alan bilgilerde herhangi bir değişiklik olması durumunda Gelir İdaresi Başkanlığı’na bilgi verilmesi gerekmektedir.
e-Defter başvurusu hakkında daha fazla bilgi için Gelir İdaresi Başkanlığı’nın e-Defter uygulaması web sitesini ziyaret edebilirsiniz.