Meb Döküman Yönetim Sistemi Kullanım Kılavuzu

MEB Döküman Yönetim Sistemi Kullanım Kılavuzu

Giriş

Milli Eğitim Bakanlığı (MEB), eğitim süreçlerini dijitalleştirmek ve verimliliği artırmak amacıyla Döküman Yönetim Sistemi (DYS) geliştirmiştir. Bu sistem, eğitim kurumlarının ve paydaşlarının belgeleri merkezi bir platformda yönetmelerine, paylaşmalarına ve arşivlemelerine olanak tanır. Bu kılavuz, MEB DYS’nin kullanımına ilişkin adım adım talimatlar ve faydalı bilgiler sağlar.

Erişim

MEB DYS’ye https://dys.meb.gov.tr/ adresinden erişilebilir. Sistem, MEB personeli ve eğitim kurumları için ücretsizdir.

Kayıt

İlk kez giriş yapan kullanıcılar, “Kayıt Ol” düğmesine tıklayarak bir hesap oluşturmalıdır. Kayıt işlemi, ad, soyad, e-posta adresi ve şifre gibi temel bilgilerin girilmesini gerektirir.

Giriş

Kayıt işlemi tamamlandıktan sonra kullanıcılar, e-posta adresleri ve şifrelerini kullanarak sisteme giriş yapabilirler.

Arayüz

MEB DYS, kullanıcı dostu bir arayüze sahiptir. Ana sayfa, aşağıdaki bölümleri içerir:

Menü: Sistemin tüm özelliklerine erişim sağlar.
Araç Çubuğu: Belgeleri yükleme, paylaşma ve arşivleme gibi temel işlemleri gerçekleştirmek için kullanılır.
Belge Listesi: Kullanıcının yüklediği veya paylaştığı belgeleri görüntüler.
Bilgi Paneli: Sistem kullanımı ve belgelerle ilgili istatistikleri gösterir.

Belge Yönetimi

Belge Yükleme:

“Belge Yükle” düğmesine tıklayın.
Yüklenecek dosyayı seçin.
Gerekli meta verileri (başlık, açıklama, anahtar kelimeler) girin.
“Yükle” düğmesine tıklayın.

Belge Paylaşımı:

Paylaşmak istediğiniz belgeyi seçin.
“Paylaş” düğmesine tıklayın.
Paylaşımcıları e-posta adreslerine göre ekleyin.
İsteğe bağlı olarak, bir mesaj ekleyin.
“Paylaş” düğmesine tıklayın.

Belge Arşivleme:

Arşivlemek istediğiniz belgeyi seçin.
“Arşivle” düğmesine tıklayın.
Arşivleme işlemini onaylayın.

Diğer Özellikler

MEB DYS, belge yönetiminin yanı sıra aşağıdaki özellikleri de sunar:

Belge Arama: Belgeleri başlık, anahtar kelime veya içeriklerine göre arayın.
Belge Sürüm Kontrolü: Belgelerin farklı sürümlerini yönetin ve izleyin.
Yetkilendirme Yönetimi: Kullanıcılara belirli belgeler veya klasörler için erişim yetkileri atayın.
Entegrasyonlar: MEB DYS, diğer eğitim sistemleriyle (ÖBS, e-Okul) entegre edilebilir.

Faydalı Siteler ve Dosyalar

Sonuç

MEB Döküman Yönetim Sistemi, eğitim kurumları için belgeleri verimli bir şekilde yönetmek, paylaşmak ve arşivlemek için güçlü bir araçtır. Bu kılavuzda sağlanan talimatları izleyerek kullanıcılar sistemin tüm özelliklerinden yararlanabilir ve eğitim süreçlerini dijitalleştirebilirler.