ISO/AS 91001:2018 Döküman Kontrol: Kapsamlı Bir Kılavuz
Giriş
ISO/AS 91001:2018, havacılık, uzay ve savunma endüstrileri için bir kalite yönetim sistemidir. Döküman kontrolü, ISO/AS 91001:2018’in önemli bir gereksinimidir ve ürün ve hizmetlerin kalitesini ve güvenliğini sağlamak için hayati önem taşır. Bu makale, ISO/AS 91001:2018’deki döküman kontrol gereksinimlerini kapsamlı bir şekilde inceleyecek ve etkili bir döküman kontrol sisteminin uygulanmasına yönelik kılavuzluk sağlayacaktır.
Döküman Kontrolünün Tanımı
Döküman kontrolü, bir kuruluşun tüm belgelerini yönetme ve kontrol etme sürecidir. Bu, belgelerin oluşturulmasını, gözden geçirilmesini, onaylanmasını, dağıtılmasını, saklanmasını ve imha edilmesini içerir. Etkili bir döküman kontrol sistemi, doğru ve güncel bilgilerin tüm ilgili taraflara zamanında sağlanmasını sağlar.
ISO/AS 91001:2018’deki Döküman Kontrol Gereksinimleri
ISO/AS 91001:2018, aşağıdakiler de dahil olmak üzere döküman kontrolü için bir dizi gereksinim belirler:
- Belgelerin Belirlenmesi ve Kontrolü: Kuruluş, kalite yönetim sistemiyle ilgili tüm belgeleri belirlemeli ve kontrol etmelidir.
- Belgelerin Gözden Geçirilmesi ve Onaylanması: Belgeler, yetkili personel tarafından gözden geçirilmeli ve onaylanmalıdır.
- Belgelerin Dağıtımı: Belgeler, ilgili taraflara zamanında ve doğru bir şekilde dağıtılmalıdır.
- Belgelerin Saklanması ve Korunması: Belgeler, yetkisiz erişim, değişiklik veya kayıptan korunacak şekilde saklanmalıdır.
- Belgelerin İmhası: Belgeler, artık gerekli olmadığında güvenli bir şekilde imha edilmelidir.
Etkili Bir Döküman Kontrol Sistemi Uygulama
Etkili bir döküman kontrol sistemi uygulamak için aşağıdaki adımlar atılmalıdır:
- Belgeleri Belirleyin: Kuruluş, kalite yönetim sistemiyle ilgili tüm belgeleri belirlemelidir. Bu, prosedürler, talimatlar, kayıtlar ve çizimler gibi belgeleri içerir.
- Belgeleri Gözden Geçirin ve Onaylayın: Belgeler, yetkili personel tarafından gözden geçirilmeli ve onaylanmalıdır. Bu, belgelerin doğru, güncel ve ilgili tarafların ihtiyaçlarını karşıladığından emin olmayı içerir.
- Belgeleri Dağıtın: Belgeler, ilgili taraflara zamanında ve doğru bir şekilde dağıtılmalıdır. Bu, elektronik dağıtım, basılı kopyalar veya her ikisinin bir kombinasyonunu içerebilir.
- Belgeleri Saklayın ve Koruyun: Belgeler, yetkisiz erişim, değişiklik veya kayıptan korunacak şekilde saklanmalıdır. Bu, güvenli dolaplar, elektronik depolama sistemleri veya her ikisinin bir kombinasyonunu içerebilir.
- Belgeleri İmha Edin: Belgeler, artık gerekli olmadığında güvenli bir şekilde imha edilmelidir. Bu, belgelerin parçalanmasını, yakılmasını veya güvenli bir şekilde atılmasını içerebilir.
Faydalı Kaynaklar
Sonuç
Döküman kontrolü, ISO/AS 91001:2018’in önemli bir gereksinimidir ve havacılık, uzay ve savunma endüstrilerinde ürün ve hizmetlerin kalitesini ve güvenliğini sağlamak için hayati önem taşır. Etkili bir döküman kontrol sistemi uygulamak, doğru ve güncel bilgilerin tüm ilgili taraflara zamanında sağlanmasını sağlayarak kuruluşların müşteri memnuniyetini artırmasına, riskleri azaltmasına ve verimliliği iyileştirmesine yardımcı olabilir.