E-Okul Not Kilitleme Nedir?
E-Okul not kilitleme, e-Okul sisteminde öğrencilerin notlarının değiştirilmesini engelleyen bir işlemdir. Bu işlem, okul idaresince yapılır ve genellikle dönem sonlarında uygulanır. Not kilitleme işlemi yapıldığında, öğretmenler öğrencilerin notlarını değiştiremezler.
Not Kilitleme Neden Yapılır?
Not kilitleme işleminin temel amacı, öğrencilerin notlarının doğruluğunu ve güvenilirliğini sağlamaktır. Dönem sonlarında not kilitleme işlemi yapılmasının nedeni ise, karnelerin hazırlanması ve öğrencilerin sınıf geçme durumlarının belirlenmesidir.
Not Kilitleme Nasıl Yapılır?
Not kilitleme işlemini yapmak için e-Okul sistemine giriş yapılması gerekir. e-Okul sistemine giriş yaptıktan sonra, “Kurum İşlemleri” sekmesine tıklanır ve açılan listeden “Not İşlemleri” seçilir. “Not İşlemleri” sayfasında, “Not Kilitle” sekmesine tıklanır. Açılan sayfada, kilitlemek istenen sınıflar ve dersler seçilir. Seçimler yapıldıktan sonra, “Kaydet” butonuna tıklanır.
Not Kilitleme İşlemi Ne Zaman Yapılır?
Not kilitleme işlemi, genellikle dönem sonlarında yapılır. İlkokul 4. sınıf, ortaokul ve imam-hatip ortaokullarında, dönem sonlarından 5 gün önce not kilitleme işlemi yapılır.
Not Kilitleme İşlemi Nasıl Açılır?
Not kilitleme işlemini açmak için, öncelikle not kilitleme işleminin yapılmış olması gerekir. Not kilitleme işlemi yapılmışsa, “Kurum İşlemleri” sekmesine tıklanır ve açılan listeden “Not İşlemleri” seçilir. “Not İşlemleri” sayfasında, “Not Kilitle” sekmesine tıklanır. Açılan sayfada, kilitli olan sınıflar ve dersler seçilir. Seçimler yapıldıktan sonra, “Kaydet” butonuna tıklanır.
Not Kilitleme İşlemi Nasıl İptal Edilir?
Not kilitleme işlemini iptal etmek için, öncelikle not kilitleme işleminin yapılmış olması gerekir. Not kilitleme işlemi yapılmışsa, “Kurum İşlemleri” sekmesine tıklanır ve açılan listeden “Not İşlemleri” seçilir. “Not İşlemleri” sayfasında, “Not Kilitle” sekmesine tıklanır. Açılan sayfada, kilitli olan sınıflar ve dersler seçilir. Seçimler yapıldıktan sonra, “Not Kilidini Kaldır” butonuna tıklanır.
Not Kilitleme İşleminin Avantajları
Not kilitleme işleminin başlıca avantajları şunlardır:
- Öğrencilerin notlarının doğruluğunu ve güvenilirliğini sağlar.
- Karnelerin hazırlanmasında ve öğrencilerin sınıf geçme durumlarının belirlenmesinde kolaylık sağlar.
- Not girişinde yaşanabilecek hataları önler.
Not Kilitleme İşleminin Dezavantajları
Not kilitleme işleminin başlıca dezavantajları şunlardır:
- Öğrencilerin notlarını değiştirme imkanını ortadan kaldırır.
- Not girişinde yapılacak değişikliklerin daha sonra yapılamaması riskini doğurur.
Not Kilitleme İşleminin Yasal Dayanağı
Not kilitleme işleminin yasal dayanağı, Milli Eğitim Bakanlığı Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliğinin 26. maddesidir. Bu maddeye göre, ilkokul 4. sınıf ile ortaokul ve imam-hatip ortaokullarında, öğretmenler, her ders için öğrencilere verdikleri puanları e-Okul sistemindeki Öğretmen Puan Çizelgesine zamanında işlerler. Bu puanlar, dönem sonlarından 5 gün önce okul müdürü veya görevlendireceği müdür yardımcısı tarafından kontrol edilir ve varsa hatalar düzeltilir. Daha sonra, okul müdürü veya görevlendireceği müdür yardımcısı tarafından notlar kilitlenir.
Not Kilitleme İşleminin Dikkat Edilmesi Gerekenler
Not kilitleme işlemi yaparken dikkat edilmesi gereken bazı hususlar şunlardır:
- Not kilitleme işlemini, dönem sonlarından 5 gün önce yapmak gerekir.
- Not kilitleme işlemini, yalnızca okul müdürü veya görevlendireceği müdür yardımcısı yapabilir.
- Not kilitleme işlemini yaptıktan sonra, kilitli olan sınıflar ve dersleri dikkatlice kontrol etmek gerekir.
- Not kilitleme işlemini yanlışlıkla iptal etmemek için, gerekli kontrolleri yapmak gerekir.