Dönem Sonu e-Okul İşlemleri
e-Okul, Milli Eğitim Bakanlığı tarafından geliştirilen bir eğitim yönetim bilgi sistemidir. Öğrencilerin, öğretmenlerin ve velilerin eğitim ile ilgili bilgilerine erişmesine olanak tanır. Dönem sonu e-Okul işlemleri, eğitim öğretim yılının sonunda yapılması gereken tüm işlemleri kapsar. Bu işlemler, öğrencilerin başarı notlarının girişi, karnelerin hazırlanması ve öğrenci belgelerinin düzenlenmesini içerir.
Dönem Sonu e-Okul İşlemleri Nasıl Yapılır?
Dönem sonu e-Okul işlemleri, e-Okul web sitesi veya mobil uygulaması üzerinden yapılabilir. e-Okul web sitesine giriş yapmak için, Milli Eğitim Bakanlığı’nın internet sitesine gidilir ve e-Okul logosuna tıklanır. Açılan sayfada, T.C. kimlik numarası ve e-okul şifresi girilerek giriş yapılır.
e-Okul mobil uygulaması üzerinden işlem yapmak için, uygulamanın Google Play veya App Store’dan indirilmesi gerekir. Uygulamayı açtıktan sonra, T.C. kimlik numarası ve e-okul şifresi girilerek giriş yapılır.
Dönem Sonu e-Okul İşlemlerinin Ayrıntıları
Başarı Notlarının Girişi
Dönem sonu e-Okul işlemlerinin ilk adımı, öğrencilerin başarı notlarının girişidir. Bu işlem, öğretmenler tarafından yapılır. Öğretmenler, öğrencilerin ders notlarını, performans notlarını ve uygulama notlarını e-Okul sistemine girerler.
Başarı notlarının girişi için, e-Okul web sitesinde “Ders Notu Giriş” sekmesine tıklanır. Açılan sayfada, sınıf ve dönem seçilerek, öğrencilerin başarı notları girilir.
Karnelerin Hazırlanması
Başarı notlarının girişi tamamlandıktan sonra, karneler hazırlanır. Karneler, öğrencilerin başarı durumlarını gösteren belgelerdir.
Karnelerin hazırlanması için, e-Okul web sitesinde “Karne Oluştur” sekmesine tıklanır. Açılan sayfada, sınıf ve dönem seçilerek, karneler oluşturulur.
Karneler oluşturulurken, öğrencilerin başarı notları, devamsızlık durumları ve ödül-ceza bilgileri dikkate alınır.
Öğrenci Belgelerinin Düzenlenmesi
Dönem sonunda, öğrencilere başarı durumunu gösteren öğrenci belgeleri düzenlenir. Öğrenci belgeleri, takdir, teşekkür ve onur belgesi olmak üzere üç kategoride düzenlenir.
Takdir belgesi, öğrencinin tüm derslerinde başarılı olması durumunda verilir. Teşekkür belgesi, öğrencinin derslerinin en az üçte ikisinde başarılı olması durumunda verilir. Onur belgesi, öğrencinin tüm derslerinde başarılı olması ve devamsızlık sayısının 5’i geçmemesi durumunda verilir.
Öğrenci belgeleri, e-Okul web sitesinde “Öğrenci Belgesi Oluştur” sekmesine tıklanarak oluşturulur. Açılan sayfada, sınıf ve dönem seçilerek, öğrenci belgeleri oluşturulur.
Dönem Sonu e-Okul İşlemlerinin Zaman Çizelgesi
Dönem sonu e-Okul işlemleri, eğitim öğretim yılının sonunda yapılır. Bu işlemler, genellikle şubat ayının son haftası ile mart ayının ilk haftası arasında tamamlanır.
İşlemlerin tamamlanma süresi, okulların öğrenci sayısına ve öğretmenlerinin iş yoğunluğuna göre değişiklik gösterebilir.
Dönem Sonu e-Okul İşlemlerinde Dikkat Edilmesi Gerekenler
Dönem sonu e-Okul işlemlerinde dikkat edilmesi gereken bazı noktalar vardır. Bu noktalar şunlardır:
- Başarı notlarının girişi, öğretmenler tarafından dikkatlice yapılmalıdır.
- Karneler, öğrencilerin başarı durumlarını doğru bir şekilde yansıtacak şekilde hazırlanmalıdır.
- Öğrenci belgeleri, öğrencilerin başarı durumlarını doğru bir şekilde yansıtacak şekilde düzenlenmelidir.
Dönem Sonu e-Okul İşlemlerinde Yardım Almak
Dönem sonu e-Okul işlemlerinde yardım almak için, okul müdürlüğü ile iletişime geçilebilir. Ayrıca, Milli Eğitim Bakanlığı’nın internet sitesinde e-Okul ile ilgili yardım videoları ve kılavuzlar bulunmaktadır. Bu videolar ve kılavuzlar, işlemlerin doğru bir şekilde yapılmasına yardımcı olacaktır.