E-Arşiv Gelen Fatura Sorgulama Nasıl Yapılır?
E-Arşiv fatura, kağıt faturanın elektronik ortamda düzenlenen karşılığıdır. 2013 yılından itibaren zorunlu hale getirilen e-Arşiv fatura, hem işletmeler hem de faturayı alan kişiler için birçok avantaj sağlamaktadır. Bu avantajlardan biri, e-Arşiv faturaların kolaylıkla sorgulanabilir olmasıdır.
E-Arşiv fatura sorgulama işlemini iki farklı şekilde gerçekleştirebilirsiniz:
1. İnteraktif Vergi Dairesi (İVD) üzerinden sorgulama
İVD üzerinden e-Arşiv fatura sorgulama işlemi için öncelikle İVD’ye giriş yapmanız gerekmektedir. İVD’ye giriş yapabilmek için e-devlet şifresi, mobil imza, elektronik imza veya T.C. kimlik kartı gibi kimlik doğrulama yöntemlerini kullanabilirsiniz.
İVD’ye giriş yaptıktan sonra aşağıdaki adımları takip ederek e-Arşiv fatura sorgulama işlemini gerçekleştirebilirsiniz:
- Ana sayfanın sağ üst köşesinde bulunan “Fatura Sorgulama” sekmesine tıklayın.
- Açılan sayfada “Fatura No” veya “Fatura Tarihi” alanına sorgulama yapmak istediğiniz fatura bilgilerini girin.
- “Sorgula” butonuna tıklayın.
Sorgulama sonucu, fatura bilgilerinizin yanı sıra faturanın düzenlendiği firmaya ait bilgiler de görüntülenecektir.
2. e-Fatura Portal üzerinden sorgulama
e-Fatura Portal üzerinden e-Arşiv fatura sorgulama işlemi için öncelikle e-Fatura Portal’e kayıt olmanız gerekmektedir. e-Fatura Portal’e kayıt olmak için e-devlet şifresi, mobil imza, elektronik imza veya T.C. kimlik kartı gibi kimlik doğrulama yöntemlerini kullanabilirsiniz.
e-Fatura Portal’e kayıt olduktan sonra aşağıdaki adımları takip ederek e-Arşiv fatura sorgulama işlemini gerçekleştirebilirsiniz:
- e-Fatura Portal’ın ana sayfasına giriş yapın.
- “E-Arşiv Fatura Sorgulama” sekmesine tıklayın.
- Açılan sayfada “Fatura No” veya “Fatura Tarihi” alanına sorgulama yapmak istediğiniz fatura bilgilerini girin.
- “Sorgula” butonuna tıklayın.
Sorgulama sonucu, fatura bilgilerinizin yanı sıra faturanın düzenlendiği firmaya ait bilgiler de görüntülenecektir.
E-Arşiv fatura sorgulama işleminde dikkat edilmesi gerekenler
E-Arşiv fatura sorgulama işlemini gerçekleştirirken dikkat edilmesi gereken bazı hususlar bulunmaktadır. Bu hususlar şunlardır:
- Fatura numarası ve fatura tarihi bilgilerini doğru girdiğinizden emin olun.
- Faturayı düzenleyen firmanın e-Arşiv fatura gönderme yetkisi olduğundan emin olun.
- Faturanın henüz gönderilmemiş veya iptal edilmiş olma ihtimaline karşı, sorgulamadan önce faturanın durumunu kontrol edin.
E-Arşiv fatura sorgulama işleminin faydaları
E-Arşiv fatura sorgulama işleminin birçok faydası bulunmaktadır. Bu faydalardan bazıları şunlardır:
- Fatura bilgilerinizi hızlı ve kolay bir şekilde görüntüleyebilirsiniz.
- Faturanın doğru ve eksiksiz olup olmadığını kontrol edebilirsiniz.
- Faturanın ödemesini takip edebilirsiniz.
- Fatura ile ilgili herhangi bir sorun yaşadığınızda, faturayı düzenleyen firma ile iletişime geçebilirsiniz.
Sonuç olarak, e-Arşiv fatura sorgulama işlemi hem işletmeler hem de faturayı alan kişiler için oldukça faydalı bir işlemdir. Bu işlemi kullanarak faturalarınızı hızlı ve kolay bir şekilde görüntüleyebilir, bilgilerin doğruluğunu kontrol edebilir ve ödemenizi takip edebilirsiniz.