Internet E Arşiv

İnternet e-Arşiv Nedir?

İnternet e-Arşiv, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen standartlara uygun olarak, internet ortamında oluşturulan, elektronik ortamda muhafaza edilen ve gerektiğinde elektronik ortamda ibraz edilebilen fatura türüdür.

İnternet e-Arşiv faturası, fiziki bir belge olarak düzenlenmez. Faturanın tüm bilgileri, elektronik ortamda muhafaza edilir. Faturanın alıcısına iletilmesi, elektronik posta, kağıt çıktı veya diğer elektronik ortamlar yoluyla yapılabilir.

İnternet e-Arşiv faturası, 2013 yılından itibaren zorunlu olarak uygulanan e-Fatura uygulamasının bir türüdür. İnternet üzerinden mal veya hizmet satışı yapan işletmeler, 2020 yılı itibarıyla internet e-Arşiv faturası düzenlemek zorundadır.

İnternet e-Arşiv Faturasının Avantajları

İnternet e-Arşiv faturasının, geleneksel kağıt faturalara göre birçok avantajı bulunmaktadır. Bu avantajlar şunlardır:

• Zaman ve maliyet tasarrufu: İnternet e-Arşiv faturası, fiziki bir belge olarak düzenlenmediği için, kağıt, baskı, arşivleme gibi maliyetlerden tasarruf sağlar.
• Hızlı ve kolay erişim: İnternet e-Arşiv faturası, elektronik ortamda muhafaza edildiği için, ihtiyaç duyulduğunda kolayca erişilebilir.
• Doğruluk ve güvenilirlik: İnternet e-Arşiv faturası, GİB tarafından belirlenen standartlara uygun olarak düzenlendiği için, doğruluğu ve güvenilirliği yüksektir.

İnternet e-Arşiv Faturasının Zorunlulukları

İnternet e-Arşiv faturası düzenleme zorunluluğu, aşağıdaki işletmeleri kapsamaktadır:

• İnternet üzerinden mal veya hizmet satışı yapan işletmeler
• Toplam cirosu 5 milyon TL’yi aşan işletmeler
• İhracat yapan işletmeler

Bu işletmeler, 2020 yılı itibarıyla internet e-Arşiv faturası düzenlemek zorundadır.

İnternet e-Arşiv Faturası Nasıl Düzenlenir?

İnternet e-Arşiv faturası düzenlemek için, öncelikle GİB’e e-Fatura başvurusu yapılması gerekmektedir. Başvurunun ardından, e-Fatura uygulamasına giriş yapılarak internet e-Arşiv faturası düzenlenebilir.

İnternet e-Arşiv faturası düzenlemek için, aşağıdaki adımlar takip edilebilir:

1. GİB’e e-Fatura başvurusu yapın.
2. e-Fatura uygulamasına giriş yapın.
3. Fatura bilgilerini girin.
4. Faturayı düzenleyin ve gönderin.

İnternet e-Arşiv faturası düzenlenirken, aşağıdaki hususlara dikkat edilmesi gerekmektedir:

• Fatura bilgileri, GİB’in belirlediği standartlara uygun olmalıdır.
• Fatura, elektronik ortamda muhafaza edilmelidir.
• Fatura, gerektiğinde elektronik ortamda ibraz edilebilmelidir.

İnternet e-Arşiv Faturası Nasıl Sorgulanır?

İnternet e-Arşiv faturası sorgulama işlemi, GİB’in web sitesi üzerinden yapılabilir. Sorgulama işlemi için, aşağıdaki adımlar takip edilebilir:

1. GİB’in web sitesine giriş yapın.
2. “Fatura Sorgulama” sekmesine tıklayın.
3. Fatura bilgilerini girin.
4. Sorgula butonuna tıklayın.

Sorgulama işlemi sonucunda, faturanın bilgilerine ulaşılabilmektedir.

İnternet e-Arşiv Faturası İptali

İnternet e-Arşiv faturası, düzenlendikten sonra belirli şartlarda iptal edilebilir. İnternet e-Arşiv faturasının iptali için, aşağıdaki adımlar takip edilebilir:

1. e-Fatura uygulamasına giriş yapın.
2. Faturayı seçin.
3. İptal butonuna tıklayın.

İptal işlemi sonucunda, faturanın iptal edildiğine dair bir belge düzenlenir. Bu belge, alıcıya iletilmelidir.

Sonuç

İnternet e-Arşiv faturası, geleneksel kağıt faturalara göre birçok avantaja sahiptir. Bu avantajlar nedeniyle, internet üzerinden mal veya hizmet satışı yapan işletmelerin internet e-Arşiv faturası düzenlemesi gerekmektedir.