Arşiv Fatura Sorgulama Nedir?
Arşiv fatura sorgulama, e-arşiv fatura sistemine kayıtlı faturaların, faturayı düzenleyen veya faturayı alan tarafından sorgulanmasıdır. Arşiv fatura, 1 Ocak 2020 tarihinden itibaren tüm faturaların elektronik ortamda düzenlenmesini zorunlu kılan 5378 sayılı Vergi Usul Kanunu ile yürürlüğe giren bir sistemdir. Bu sistem sayesinde, faturaların kağıt ortamında muhafaza edilmesi ve saklanması zorunluluğu ortadan kalkmış, faturaların elektronik ortamda kolaylıkla sorgulanabilmesi ve erişilebilmesi sağlanmıştır.
Arşiv Fatura Sorgulama Nasıl Yapılır?
Arşiv fatura sorgulama, iki farklı şekilde yapılabilir:
- İnteraktif Vergi Dairesi (İVD) üzerinden sorgulama: Bu yöntemde, e-devlet şifresi veya mobil imza ile İVD’ye giriş yapılır ve “Fatura Sorgulama” sekmesi seçilir. Ardından, sorgulama yapmak istediğiniz faturanın bilgileri girilir ve sorgulama yapılır.
- e-Arşiv Fatura Portalı üzerinden sorgulama: Bu yöntemde, e-fatura düzenleyen veya alan firmanın e-Arşiv Fatura Portalına giriş yapılır ve “Fatura Sorgulama” sekmesi seçilir. Ardından, sorgulama yapmak istediğiniz faturanın bilgileri girilir ve sorgulama yapılır.
Arşiv Fatura Sorgulamada Gerekli Bilgiler
Arşiv fatura sorgulamada, sorgulama yapmak istediğiniz faturanın aşağıdaki bilgilerini girmeniz gerekir:
- Fatura numarası: Faturanın üzerinde yer alan 10 veya 11 karakterli numaradır.
- Satıcının vergi kimlik numarası (VKN) veya T.C. kimlik numarası (TCKN): Faturayı düzenleyen firmanın vergi kimlik numarası veya faturayı alan kişinin T.C. kimlik numarasıdır.
- Faturanın düzenlendiği tarih: Faturanın düzenlendiği gün, ay ve yıl bilgilerini içerir.
Arşiv Fatura Sorgulamada Sonuçlar
Arşiv fatura sorgulama sonucunda, sorgulama yaptığınız faturanın aşağıdaki bilgileri görüntülenir:
- Fatura numarası: Faturanın üzerinde yer alan 10 veya 11 karakterli numaradır.
- Satıcının vergi kimlik numarası (VKN) veya T.C. kimlik numarası (TCKN): Faturayı düzenleyen firmanın vergi kimlik numarası veya faturayı alan kişinin T.C. kimlik numarasıdır.
- Faturanın düzenlendiği tarih: Faturanın düzenlendiği gün, ay ve yıl bilgilerini içerir.
- Faturanın toplam tutarı: Faturanın KDV dahil toplam tutarıdır.
- Faturanın KDV oranı: Faturanın KDV oranıdır.
- Faturanın KDV tutarı: Faturanın KDV dahil toplam tutarından KDV oranı düşüldükten sonra kalan tutardır.
- Faturanın türü: Faturanın türü (satış, alış, hizmet, vb.)
- Faturanın detayları: Faturanın detayları (malzeme veya hizmet bilgileri, miktarları, fiyatları, vb.)
Arşiv Fatura Sorgulamanın Faydaları
Arşiv fatura sorgulamanın birçok faydası vardır. Bu faydalardan bazıları şunlardır:
- Faturaların daha kolay ve hızlı bir şekilde sorgulanmasını sağlar.
- Faturaların kaybolması veya tahrip olması durumunda, fatura bilgilerine kolaylıkla ulaşılmasını sağlar.
- Faturaların doğruluğunu ve güvenilirliğini sağlar.
- Faturaların muhasebeleştirilmesini kolaylaştırır.
Arşiv Fatura Sorgulamada Dikkat Edilmesi Gerekenler
Arşiv fatura sorgulamada dikkat edilmesi gereken bazı hususlar vardır. Bu hususlardan bazıları şunlardır:
- Sorgulama yapmak istediğiniz faturanın bilgilerini doğru girdiğinizden emin olun.
- Faturanın düzenlendiği tarihten önce sorgulama yapmayın.
- Sorgulama yaptığınız fatura, e-arşiv fatura sistemine kayıtlı olmayabilir.
Sonuç
Arşiv fatura sorgulama, faturaların daha kolay ve hızlı bir şekilde sorgulanmasını sağlayan bir sistemdir. Bu sistem sayesinde, faturaların kaybolması veya tahrip olması durumunda, fatura bilgilerine kolaylıkla ulaşılabilir. Ayrıca, faturaların doğruluğunu ve güvenilirliğini sağlar.