Bilgisayar Programları Muhasebe Kaydı
Bilgisayar programları, işletmelerin faaliyetlerini yürütebilmesi için gerekli olan önemli bir unsurdur. Muhasebe açısından bilgisayar programları, maddi olmayan duran varlıklar olarak sınıflandırılır. Maddi olmayan duran varlıklar, işletmenin faaliyetlerinde kullanılması amacıyla edinilen ve ileride işletmeye gelir getirmesi beklenen, ancak maddi bir varlığı olmayan varlıklardır.
Bilgisayar programlarının muhasebeleştirilmesi, Tek Düzen Muhasebe Sistemi (TFRS) kapsamında düzenlenmiştir. TFRS’ye göre, bilgisayar programları, işletmenin faaliyetlerinde kullanılmak üzere edinildiği anda, aşağıdaki muhasebe kaydı ile bilançoda kaydedilir:
267 - Diğer Maddi Olmayan Duran Varlıklar
---------------------------------------
102 - Bankalar
Örnek:
XYZ A.Ş., 10.000 TL bedelle bir muhasebe programı satın almıştır. Ödeme banka hesabından yapılmıştır. Bu işlem için aşağıdaki muhasebe kaydı yapılır:
267 - Diğer Maddi Olmayan Duran Varlıklar
---------------------------------------
102 - Bankalar
Bilgisayar programlarının amortismanı, işletmenin faaliyetlerinde yararlanma süresi dikkate alınarak belirlenir. Amortisman süresi, bilgisayar programının niteliğine ve işletmenin faaliyet alanına göre değişebilir. Ancak, amortisman süresi en fazla 5 yıl olabilir.
Bilgisayar programlarının amortismanı, her yıl, aktifleştirilen tutarın amortisman süresine bölünmesiyle hesaplanır. Amortisman tutarı, her yıl, aşağıdaki muhasebe kaydı ile gider yazılır:
689 - Amortisman ve Peşin Ödenen Kiralar ve Amortisman Karşılıkları
---------------------------------------
267 - Diğer Maddi Olmayan Duran Varlıklar
Örnek:
XYZ A.Ş., yukarıdaki örnekte satın aldığı muhasebe programı için 5 yıllık amortisman süresi belirlemiştir. Bu durumda, her yıl amortisman tutarı 2.000 TL (10.000 TL / 5 yıl) olacaktır. Amortisman gideri için aşağıdaki muhasebe kaydı yapılır:
689 - Amortisman ve Peşin Ödenen Kiralar ve Amortisman Karşılıkları
---------------------------------------
267 - Diğer Maddi Olmayan Duran Varlıklar
Bilgisayar Programlarının Muhasebeleştirilmesinde Dikkat Edilmesi Gerekenler
Bilgisayar programlarının muhasebeleştirilmesinde dikkat edilmesi gereken bazı hususlar şunlardır:
- Bilgisayar programları, işletmenin faaliyetlerinde kullanılmak üzere edinildiği takdirde maddi olmayan duran varlık olarak muhasebeleştirilir.
- Bilgisayar programlarının maliyeti, satın alma bedeli, geliştirme maliyeti ve lisanslama maliyeti gibi unsurları içerebilir.
- Bilgisayar programlarının amortisman süresi, işletmenin faaliyet alanına ve bilgisayar programının niteliğine göre belirlenir.
- Bilgisayar programlarının amortisman süresi en fazla 5 yıl olabilir.
Bilgisayar Programlarının Muhasebeleştirilmesinde Sıkça Sorulan Sorular
İşletim programları maddi olmayan duran varlık mıdır?
İşletim programları, bilgisayarın temel işlevlerini yerine getirmesini sağlayan programlardır. Bu nedenle, işletim programları maddi olmayan duran varlık olarak muhasebeleştirilir.
Bilgisayar programlarının maliyeti nasıl belirlenir?
Bilgisayar programlarının maliyeti, satın alma bedeli, geliştirme maliyeti ve lisanslama maliyeti gibi unsurları içerebilir.
- Satın alma bedeli: Bilgisayar programı, başka bir işletmeden satın alınmışsa, satın alma bedeli maliyeti oluşturur.
- Geliştirme maliyeti: Bilgisayar programı, işletme tarafından geliştirilmişse, geliştirme maliyeti maliyeti oluşturur.
- Lisanslama maliyeti: Bilgisayar programı, bir lisans sözleşmesi kapsamında edinilmişse, lisanslama maliyeti maliyeti oluşturur.
Bilgisayar programlarının amortisman süresi ne kadardır?
Bilgisayar programlarının amortisman süresi, işletmenin faaliyet alanına ve bilgisayar programının niteliğine göre belirlenir. Ancak, amortisman süresi en fazla 5 yıl olabilir.
Bilgisayar programlarının amortisman gideri hangi hesapta izlenir?
Bilgisayar programlarının amortisman gideri, 689 – Amortisman ve Peşin Ödenen Kiralar ve Amortisman Karşılıkları hesabında izlenir.